§ 14. 1.Do zadań Referatu Organizacyjnego, Oświaty i Spraw Obywatelskich  w zakresie organizacji funkcjonowania i planowania pracy urzędu należy w szczególności:

1. opracowywanie projektów aktów wewnętrznych urzędu,
2. wdrażanie nowych metod organizacji pracy urzędu,
3. współdziałanie z organami kontroli zewnętrznej w urzędzie,
4. współpraca z organem nadzoru w zakresie publikacji przepisów prawa miejscowego,
5. prowadzenie spraw związanych z załatwianiem skarg, wniosków i petycji,
6. umieszczanie ogłoszeń sądowych i komorniczych oraz innych instytucji na tablicy ogłoszeń urzędu,
7. prowadzenie rejestru zarządzeń burmistrza,
8. prowadzenie i udostępnianie zbioru przepisów gminnych w tym prawa miejscowego,
9. prowadzenie spraw związanych z zamówieniem usług i dostaw dotyczących pracy urzędu,
10.  prowadzenie spraw związanych z organizowaniem na terenie gminy spisów oraz wyborów powszechnych i referendów; współdziałanie z Krajowym Biurem Wyborczym, realizowanie zadań wynikających z kodeksu wyborczego oraz przepisów wydanych na jego podstawie,
11.  prowadzenie ewidencji uchwał podjętych przez radę,
12. zapewnienie właściwych warunków do przeprowadzenia sesji, zebrań, posiedzeń rady,
13.  prowadzenie dokumentów gminnych spółek  w ramach nadzoru właścicielskiego,
14.  obsługa elektronicznego systemu obiegu korespondencji, dokumentów i spraw urzędu
    w systemie IntraDok,
15.  potwierdzanie profilu zaufanego,
16.  nadzór nad realizacją i wdrożeniem umów dotyczących systemów  informatycznych,
17.  prowadzenie obsługi informatycznej urzędu,
18. koordynowanie prac nad sporządzaniem projektów zakresów czynności
    i odpowiedzialności pracowników urzędu w poszczególnych komórkach organizacyjnych,
19. opracowywanie zakresów czynności dla kierowników referatów oraz pracowników zatrudnionych na stanowiskach samodzielnych,
20.  przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji w zakresie nawiązywania, przebiegu
    i rozwiązywania stosunków pracy pracowników urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych,
21.  organizowanie i koordynacja odbywanych w urzędzie praktyk zawodowych oraz studenckich,
22.  przygotowanie i uczestnictwo w pracach związanych z naborem na wolne stanowisko urzędnicze oraz służbą przygotowawczą,
23.  współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie staży, prac interwencyjnych
    i robót publicznych,
24.  prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników,
25. prowadzenie rejestru umów cywilno-prawnych zawieranych z osobami fizycznymi.

 

2. Do zadań w zakresie spraw obywatelskich należy w szczególności:

1. prowadzenie rejestru mieszkańców zameldowanych na pobyt stały i czasowy, rejestru wyborców, spisu wyborców,
2. prowadzenie postępowań w zakresie wymeldowania,
3. udzielanie informacji osobowo-adresowych zgodnie z ustawą  o ochronie danych osobowych,
4. prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem powszechnego obowiązku obrony
    i współdziałanie z organami wojskowymi,
5. prowadzenie spraw z zakresu ustawy Prawo o zgromadzeniach,
6. prowadzenie spraw z zakresu repatriacji,
7. realizowanie procedur związanych z wydaniem dokumentu tożsamości.

 

3. Do zadań  w zakresie  oświaty należy w szczególności:

1. prowadzenie całości spraw związanych z przeprowadzeniem konkursów  na stanowiska dyrektora szkoły i placówki oświatowej prowadzonej przez gminę,
2. prowadzenie spraw związanych z awansem zawodowym nauczycieli,
3. współdziałanie z dyrektorami szkół i placówek oświatowych w zakresie ustalenia planu inwestycji i remontów w szkołach i placówkach oświatowych,
4. prowadzenie ewidencji szkół i placówek publicznych i niepublicznych,
5. wnioskowanie o założenie, przekształcenie lub likwidację placówki oświatowej
   i realizacja obowiązujących w tym zakresie procedur,
6. współpraca z kuratorium oświaty,
7. dokonywanie w porozumieniu z organem nadzoru pedagogicznego oceny pracy dyrektora szkoły,
8. realizacja zadań w zakresie zapewnienia bezpłatnego transportu i opieki w czasie przewozu do szkół zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
9. przygotowanie projektów aktów założycielskich oraz statutów dla nowo zakładanych placówek oświatowych,
10. koordynacja  i nadzór nad przedkładanymi do zatwierdzenia przez burmistrza projektami arkuszy organizacyjnych szkół, pod względem zgodności z obowiązującymi przepisami prawa,
11. realizacja obowiązku wynikającego z ustawy o opiece nad dziećmi do lat trzech,
12. realizacja zadań w zakresie obowiązku wynikającego z ochrony zdrowia, organizowanie
    i nadzorowanie działań w zakresie promocji zdrowia i profilaktyki,
13. pozyskiwanie środków na rozwój oświaty z zewnętrznych źródeł finansowania,
14. organizowanie letniego wypoczynku dla uczniów kudowskich szkół.

 

4. Do zadań archiwum zakładowego  należy  w szczególności:

1. współpraca z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi urzędu w zakresie prawidłowego tworzenia teczek spraw i przygotowania ich do przekazania
   we właściwym terminie do archiwum zakładowego,

2. przechowywanie, zabezpieczenie oraz prowadzenie ewidencji posiadanych
   i przejmowanych akt,
3. umożliwienie osobom trzecim korzystanie z zasobu archiwalnego dla celów służbowych i naukowych,
4. inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej - kategorii „B'' i przekazywanie
   jej na makulaturę lub fizycznego zniszczenia,
5. przekazywanie materiałów archiwalnych - kategorii ,.A" do Archiwum Państwowego
   we Wrocławiu lub Oddziału w Kamieńcu Ząbkowickim,
6. koordynowanie i sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej jednolitego rzeczowego wykazu akt i przepisów dotyczących funkcjonowania archiwum,
7. udzielanie porad i instruktażu pracownikom w zakresie stosowania instrukcji kancelaryjnej oraz przygotowywania dokumentów do archiwum zakładowego.

 

5.    Do zadań BHP należy w szczególności:

1. przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bhp,
2. bieżące informowanie pracodawcy o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych,
3. przedstawianie pracodawcy co najmniej raz w roku okresowej analizy stanu bhp,
4. udział w opracowaniu planów modernizacji urzędu i poszczególnych stanowisk pracy,
5. opracowanie wewnętrznych zarządzeń, regulaminów i instrukcji ogólnych w zakresie bhp,
6. udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy,
7. prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentacji powypadkowej,
8. prowadzenie szkolenia wstępnego ogólnego i współpraca w zakresie organizowania wymaganych pozostałych szkoleń z zakresu bhp,
9. współdziałanie z lekarzem sprawującym profilaktyczną opiekę zdrowotną,
   a w szczególności przy organizowaniu okresowych badań lekarskich pracowników,
10. współpraca z organami Państwowej Inspekcji Pracy.

6. „Do zadań stanowiska ds. profilaktyki i rozwiązywania problemów uzależnień należy w szczególności:

1)   koordynacja i współpraca z Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,

2)   przyjmowanie i merytoryczne załatwianie wniosków o objęcie leczeniem osób uzależnionych od alkoholu,

3)   profilaktyka, edukacja i sporządzanie programów i harmonogramów dotyczących przeciwdziałaniu uzależnieniom,

4)   zwiększanie dostępności pomocy terapeutycznej i rehabilitacyjnej dla osób uzależnionych,

5)   tworzenie warunków do udzielania rodzinom, w których występują problemy uzależnień, pomocy psychospołecznej i prawnej, a w szczególności  ochrony przed przemocą w rodzinie,

6)   przygotowywanie projektów aktów prawnych w zakresie ustalania szczegółowych zasad wydawania i cofania zezwoleń na prowadzenie sprzedaży napojów alkoholowych przeznaczonych do spożycia na miejscu lub poza miejscem sprzedaży oraz kontrolowanie przestrzegania zasad obrotu tymi napojami,

7)   wszechstronne wspomaganie działalności instytucji, stowarzyszeń i osób  fizycznych służącej rozwiązywaniu problemów uzależnień,

8)   pozyskiwanie środków na realizację programów w zakresie profilaktyki

i rozwiązywania problemów uzależnień z zewnętrznych źródeł finansowania,

9)   wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,

10) realizacja programu współpracy gminy z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego.”