Zarządzenie Nr 216/15
Burmistrza Miasta Kudowa-Zdrój
z dnia 9 września 2015 r.

w sprawie powołania Komisji do dokonania niezbędnych czynności archiwalnych w zakresie dokumentów z wyborów Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, przeprowadzonych w dniach 10 i 24 maja 2015 roku

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 594 z późn. zm. )) w związku z rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 13 listopada 2013 r. w sprawie sposobu przekazywania, przechowywania i udostępniania dokumentów z wyborów (Dz. U. z 2013 r., poz. 1488), Burmistrz Miasta Kudowa – Zdrój zarządza, co następuje:

§ 1.

Powołuje się Komisję do dokonania niezbędnych czynności archiwalnych w zakresie dokumentów z wyborów Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, przeprowadzonych w dniach 10 i 24 maja 2015 roku zwaną dalej „Komisją”, w składzie:
1.    Barbara Kopeć – Przewodniczący Komisji,
2.    Beata Hildebrandt – członek Komisji,
3.    Magdalena Szot – członek Komisji.

§ 2.

Do zadań Komisji należy:
1.    Posegregowanie wszystkich dokumentów i materiałów w celu dokonania ich podziału na:
a)    dokumenty archiwalne – podlegające przekazaniu do Delegatury Krajowego Biura Wyborczego w Wałbrzychu.
b)    dokumenty niearchiwalne – przeznaczone do zniszczenia.
2.    Sporządzenie w 3 egzemplarzach:
a)    spisu zdawczo-odbiorczego akt,
b)    spisu dokumentacji niearchiwalnej,
c)    protokołu oceny dokumentacji niearchiwalnej.
3.    Przekazanie do Delegatury Krajowego Biura Wyborczego w Wałbrzychu po dwa egzemplarze sporządzonych dokumentów oraz uporządkowanych oryginałów dokumentacji komisji terytorialnej i obwodowych komisji wyborczych.

§ 3.

Zadania, o których mowa w § 2 Komisja wykona w terminie do dnia 10 września 2015 r.

§ 4.

Wykonanie Zarządzenia powierza się Urzędnikowi Wyborczemu.

§ 5.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Burmistrz
Piotr Maziarz