Kudowa-Zdrój, 12.08.2022 r.

 

Nr sprawy OOSO.271.4.2022

ZAPYTANIE OFERTOWE

Na podstawie Zasad udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Kudowa-Zdrój o wartości nieprzekraczającej kwoty 130.000,00 zł netto Zamawiający – Gmina Kudowa-Zdrój

zaprasza do złożenia oferty na:

„Realizacja zajęć pozaszkolnych z nauk przyrodniczych dla szkół podstawowych nr 2 i nr 3 w Kudowie-Zdroju”

(nazwa zadania)

I. Dane dotyczące Zamawiającego: 

Gmina Kudowa-Zdrój

ul. Zdrojowa 24, 57-350 Kudowa-Zdrój, NIP 8831679903, Regon 890717929

II. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest realizacja zajęć pozaszkolnych z nauk przyrodniczych dla szkół podstawowych w Kudowie-Zdroju tj. Szkoła Podstawowa nr 2 im. Jana Pawła II i Szkoła Podstawowa nr 3 im. "100-lecia Odzyskania Niepodległości"; dla każdej grupy wiekowej od klasy I do VIII przy założeniu dostosowania rodzaju zajęć do poziomu uczestników. Zamówienie będzie realizowane w ramach projektu pn. „Nowoczesna edukacja w gminie Kudowa-Zdrój” (dalej projekt) pod nadzorem kierownictwa w/w szkół i koordynatora projektu. Każda grupa zajęć będzie miała przydzielonego opiekuna (min. 1 na 15 os.), którego zapewnia WYKONAWCA. Zamówienie jest podzielone na zadania.

1. ZADANIE 1. Muzeum Przyrodnicze i Ogród Botaniczny oraz Hydr⁠opolis

Zajęcia podzielono wg typów zgodnie z poniższym zakresem.

1. Zajęcia typ 1 zajęcia przyrodnicze w MUZEUM PRZYRODNICZYM i OGRODZIE BOTANICZNYM

Łączna liczba wyjazdów = 6

Łączna liczba godzin lekcyjnych do realizacji (po 45 minut) = 6 wyjazdów x 6 godzin = 36 h.

Maksymalna liczba dzieci objętych typem zajęć = 6 wyjazdów x 40 dzieci = 240 osób (podzielonych na 12 grup po 20 dzieci).

Liczba godzin lekcyjnych do realizacji dla 1 grupy liczącej 20 dzieci wynosi 3 godziny, z czego 2h w Muzeum Przyrodniczym i 1h w Ogrodzie Botanicznym. Liczba opiekunów = 2 na każdą grupę 20 dzieci.

LOGISTYKA zajęć – maksymalna liczba dzieci mogąca jednocześnie wziąć udział w zajęciach to 40 osób + 4 opiekunów, podzielona na dwie grupy po 20 dzieci. Czyli jeden wyjazd optymalnie obejmuje 40 dzieci, 4 opiekunów i 6 godzin zajęć.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość oddelegowania jednego przedstawiciela/organizatora na każdy wyjazd (niezależnie od opiekunów grup zapewnianych przez wykonawcę), dla którego Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić transport razem z dziećmi.

Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji zajęć w Muzeum Przyrodniczym i Ogrodzie Botanicznym oddzielnie tj. w innych dniach lub w innych lokalizacjach (np. Arboretum Wojsławice, obiekt Uniwersytetu Wrocławskiego w Niemczy, jako miejsce zajęć dla grup realizujących program dla ogrodu botanicznego).

Tematyka zajęć musi obejmować, co najmniej 2 z 4 modułów: 1) świat roślin, 2) świat zwierząt, 3) owady i człowiek, 4) układ kostny kręgowców. Prowadzącym zajęcia ma być pracownik naukowo-dydaktyczny Muzeum lub w przypadku braku możliwości jego zapewnienia – nauczyciel biologii mający uprawnienia do nauczania w szkołach podstawowych, bądź też pracownik naukowo-dydaktyczny uczelni wyższej z dziedziny nauk biologicznych. Prowadzącego zajęcia zapewnia wykonawca. Poziom zajęć ma być dostosowany do dzieci z klas I-V szkół podstawowych. Skład grup ustala dyrektor danej szkoły.

1. Zajęcia typ 2 – zajęcia przyrodnicze w HYDR⁠OPOLIS

Łączna liczba wyjazdów = 3

Łączna liczba godzin lekcyjnych do realizacji (po 45 minut) = 3 wyjazdy x 6 godzin = 18 h.  (minimum)

Maksymalna liczba dzieci objętych typem zajęć = 120 osób (podzielona na 6 grup po maksymalnie 20 dzieci).

Liczba godzin lekcyjnych do realizacji dla 1 grupy liczącej 20 dzieci = 3h (minimum).

Liczba opiekunów = 2 na każdą grupę 20 dzieci.

LOGISTYKA zajęć – w ramach jednego wyjazdu preferowany jest udział maksymalnie 40 dzieci (2 x grupa do 20 os.) + 4 opiekunów. Każda z 20-too osobowych grup zrealizuje po min. 3h zajęć na jednym wyjeździe. W sumie 2 grupy x 3 h x 3 wyjazdy = 18 h i maksymalnie 80 dzieci. Zamawiający zastrzega sobie możliwość oddelegowania jednego przedstawiciela/organizatora na każdy wyjazd (niezależnie od opiekunów grup zapewnianych przez wykonawcę), dla którego Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić transport razem z dziećmi.

Tematyka zajęć: woda w przyrodzie, znaczenie wody dla człowieka, zjawiska związane z wodą (np. tęcza, para wodna, mgła, śnieg itp.). Prowadzący zajęcia: nauczyciel biologii mający uprawnienia do nauczania w szkołach podstawowych lub nauczyciel nauczania początkowego w przypadku grup wiekowych z klas I-III. Poziom zajęć ma być dostosowany do dzieci z klas I-V szkół podstawowych. Skład grup ustala koordynator projektu w porozumieniu z dyrektorem szkoły.

2. ZADANIE 2 – zajęcia warsztatowe i laboratoryjne.

Zajęcia podzielono wg typów zgodnie z poniższym zakresem.

1. Zajęcia typ 3 - ZAJĘCIA WARSZTATOWE

Łączna liczba wyjazdów = 5

Łączna liczba godzin lekcyjnych do realizacji (po 45 minut) = 5 wyjazdów x 8 godzin = 40 h

Maksymalna liczba dzieci objętych typem zajęć = 240 osób (podzielona na 12 grup po maksymalnie 20 dzieci).

Liczba godzin lekcyjnych do realizacji dla 1 grupy liczącej 20 dzieci = 4h.

Liczba opiekunów = 2 na każdą grupę 20 dzieci.

LOGISTYKA zajęć – w ramach jednego wyjazdu preferowany jest udział maksymalnie 40 dzieci (2 x grupa do 20 os.) + 4 opiekunów. Każda z 20-sto osobowych grup zrealizuje po min. 4h zajęć na jednym wyjeździe. W sumie 2 grupy x 4 h x 5 wyjazdów = 40 h. Zamawiający zastrzega sobie możliwość oddelegowania jednego przedstawiciela/organizatora na każdy wyjazd (niezależnie od opiekunów grup zapewnianych przez wykonawcę), dla którego Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić transport razem z dziećmi.

Zajęcia obejmą warsztaty z praktycznego zastosowania metod obserwacyjnych i doświadczalnych w naukach przyrodniczych w laboratoriach i stacjach badawczych jednostek naukowo-badawczych lub innych podmiotów edukacyjnych dysponujących stosownym potencjałem do realizacji zajęć zgodnie z programem określonym w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia. Poziom zajęć ma być dostosowany do dzieci z klas IV-VIII szkół podstawowych.  Przykładowe lokalizacje zajęć:

• Uniwersytet Wrocławski – stacje badawczo-dydaktyczne w Miliczu lub w Karpaczu;
• Uniwersytet Przyrodniczy – stacje badawczo-dydaktyczne w Swojczycach, w Psarach, w Radomierzu.
• Odra Centrum – obiekt edukacyjny na Odrze prowadzony przez Fundację On Water;

Tematyka zajęć (należy wybrać z poniższej listy):

1. Co nam dają zwierzęta hodowlane? Alpaki, konie, krowy, kozy, owce, świnie itp., hodowla zwierząt w praktyce – fermy przemysłowe;
2. Przegląd cech i kształtów liści podstawowych gatunków/rodzajów drzew; przyporządkowywanie cech do liści różnych gatunków drzew;
3. Omówienie potrzeby oraz funkcji prowadzenia monitoringu przyrodniczego;
4. Owady w naszych domach, Motyle – wszystko, co o nich wiemy;
5. Skąd się bierze miód? Badanie owadów np. pszczoły i trzmiele;
6. Strategie obronne zwierząt;
7. Ślimaki z muszlą i bez muszli;
8. Dlaczego ptaki śpiewają? Rozpoznawanie ptaków:
9. Skąd się wzięły ryby w wodach Polski;
10. Poznawanie minerałów i skał;
11. Spotkanie z paleontologią;
12. Co warto wiedzieć o płazach i gadach;
13. Zagrożone i ginące gatunki w Polsce i na świecie
14. Różnorodność świata zwierząt: Ryby, Płazy, Gady, Ssaki, Ptaki.
15. Ziemia – wodna planeta, fauna i flora rzeki;
16. Woda słona i woda słodka – czym się różnią, warsztaty z wykorzystaniem wody;
17. Ekologia – sprzątanie rzek, drugie życie odpadów – recykling;
18. Ekologia – warsztaty nt. odpadów obejmujące zastosowanie i przygotowywanie środków czystości z naturalnych składników;
19. Cieki wodne, urządzenia hydrotechniczne – do czego służą, jak wyglądają;
20. Badanie zanieczyszczenia wody przy pomocy zestawów pomiarowych;
21. Odnawialne źródła energii – słońce, wiatr, woda – czy wodę można zmienić w energię elektryczną?
22. Bezpieczeństwo korzystania z wody na przykładzie rzeki Odry;
23.  

Zamawiający dopuszcza rozszerzony zakres zajęć przy zachowaniu wskazanych powyżej wymagań ogólnych, oparty na w/w tematach, lecz w takim przypadku szczegółowy zakres należy uzgodnić z dyrektorem danej szkoły.

1. Zajęcia typ 4 – ZAJĘCIA LABORATORYJNE

Łączna liczba wyjazdów = 3

Łączna liczba godzin lekcyjnych do realizacji (po 45 minut) = 3 wyjazdy x 8 godzin = 24 h

Maksymalna liczba dzieci objętych typem zajęć = 120 osób (podzielona na 12 grup po maksymalnie 10 dzieci).

Liczba godzin lekcyjnych do realizacji dla 1 grupy liczącej 10 dzieci na jednym wyjeździe = 2h.

Liczba opiekunów = 1 na każdą grupę 10 dzieci.

LOGISTYKA zajęć – w ramach jednego wyjazdu preferowany jest udział maksymalnie 40 dzieci (4 x grupa do 10 os.) + 4 opiekunów. Każda z 10-cio osobowych grup zrealizuje po min. 2h zajęć na jednym wyjeździe. W sumie 4 grupy x 2 h x 3 wyjazdy = 24h. Zamawiający zastrzega sobie możliwość oddelegowania jednego przedstawiciela/organizatora na każdy wyjazd (niezależnie od opiekunów grup zapewnianych przez wykonawcę), dla którego Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić transport razem z dziećmi.

Zajęcia mają dotyczyć doświadczeń w naukach przyrodniczych (wybrane z któregoś z zakresów: biologii chemii, geografii, fizyki) realizowane w laboratoriach naukowo-badawczych uczelni wyższych lub innych specjalistycznych ośrodkach badawczych, tudzież edukacyjnych. Poziom zajęć ma być dostosowany do dzieci z klas VI-VIII szkół podstawowych. Zajęcia muszą obejmować możliwość praktycznego zastosowania metod obserwacyjnych i doświadczalnych w naukach przyrodniczych i powinny i powinny umożliwiać m.in.:

• Zapoznania się z metodami wykonywania doświadczeń;
• Samodzielnego wykonywania pomiarów przez ucznia/uczennicę;
• Tworzenia kart pracy z osiągniętych wyników;
• Sprawdzania wartości swoich pomiarów na podstawie otrzymanych norm;
• Zapoznania się ze sposobem funkcjonowania jednostek naukowo-badawczych i prowadzeniem doświadczeń naukowych.

Przykładowe lokalizacje zajęć:

• Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu,
• Uniwersytet Wrocławski,
• Politechnika Wrocławska,

Tematyka zajęć (należy wybrać z poniższej listy):

1. Praca naukowa w praktyce – zapoznanie się uczniów z sposobem funkcjonowania jednostek edukacyjnych, naukowo-badawczych. Przygotowywanie preparatów i obserwacje mikroskopowe, posługiwanie się sprzętem laboratoryjnym, wykorzystywanie podstawowych odczynników chemicznych;
2. Opisywanie właściwości substancji, wyjaśnianie procesów chemicznych;
3. Gazy – składniki powietrza (otrzymywanie i identyfikacja);
4. Reakcje kwasowo-zasadowe (kwasy, zasady, skala pH i pochodne);
5. Sole – analiza jakościowa;
6. Wykrywanie grup funkcyjnych w związkach organicznych;
7. Reakcje utleniania i redukcji (żelazo, chrom, mangan, miedź);
8. Jak powstaje mydło, świeczki itp.;
9. Czym pachną pomarańcze, cynamon i kminek? Izolowanie związków zapachowych z produktów spożywczych;
10. Jak sprawić, żeby kwas nie był kwaśny? Określanie pH roztworów i reakcje zobojętniania z obliczeniami;
11. Gleba jako środowisko życia. Badanie pH i zasolenia;
12. Grawitacja – dlaczego satelity nie spadają – fizyka w teorii i praktyce;
13. Warsztaty z projektowania turbiny wiatrowej;
14. Wysokie napięcie, niskie napięcie – które jest groźne? Obwody elektryczne, produkcja energii elektrycznej, rodzaje elektrowni, pomiary elektryczne;
15. Pracownia mechaniczna – obsługa mierników długości i mas takich jak śruby mikrometryczne, suwmiarki, dokładne wagi, wyznaczanie gęstość różnych substancji;
16. Badanie zjawisk cieplnych – co to jest, sposoby ich pomiarów oraz mierniki dedykowane do tego celu. Wyznaczanie ciepła właściwego wody.
17.  

Zamawiający dopuszcza rozszerzony zakres zajęć przy zachowaniu wskazanych powyżej wymagań ogólnych, oparty na w/w tematach i obejmujący elementy podstawy programowej nauczania w klasach VI-VIII szkół podstawowych, lecz w takim przypadku szczegółowy zakres należy uzgodnić z dyrektorem danej szkoły.

3. W RAMACH ORGANIZOWANYCH ZAJĘĆ (DOTYCZY WSZYSTKICH ZADAŃ) WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY JEST DO:
   1. transportu uczestników zajęć i ich bagażu oraz opiekunów, wraz z dowozem uczestników i opiekunów do miejsca prowadzenia zajęć lub gdy nie jest to możliwe w ich pobliże oraz ich późniejszy powrót do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. Transport uczestników wyjazdu musi odbywać się środkami transportu wyprodukowanymi po dniu 01.01.2013 r., wyposażonymi m.in. apteczkę spełniającą europejską normę DIN 13164 i spełniającymi wszystkie prawne wymagania do przewozu dzieci. Środki transportu będą podstawiane do miejsca wyjazdu w terminie uzgodnionym z kierownictwem szkoły, z której będą uczestnicy/czki wyjazdu.
   2. ubezpieczenia poszczególnych wyjazdów w tym każdego uczestnika w zakresie następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) na kwotę nie mniej niż 20 000,00 PLN oraz ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (OC) na kwotę nie mniejszą niż 100 000,00 PLN
   3. w przypadku zajęć laboratoryjnych i warsztatowych zapewnienia odczynników i innych materiałów niezbędnych do ich wykonania;
   4. zapewnienia ciepłego posiłku dla każdego uczestnika/czki wyjazdu, w tym opiekunów, obejmującego dwudaniowy obiad z deserem w licencjonowanych punktach gastronomicznych, mięsny  i wegetariański (np. zupa + drugie danie: ziemniaki gotowane/pieczone, frytki, ryż, makaron, sztuka mięsa, zestaw warzyw, pierogi itp. + napój + deser np. kawałek ciasta, lody itp.). Informację nt. liczby posiłków mięsnych i wegetariańskich wykonawca uzyska od kierownictwa szkoły wraz z listą uczestników/czek.
   5. Zapewnienia butelkowanej wody niegazowanej dla każdego z uczestników/czek  i opiekunów, min. 1 litr na osobę.
   6. prowadzenia dziennika zajęć obejmującego min. listę obecności, liczbę zrealizowanych godzin, tematykę zajęć, zgodnie z wzorem wskazanym przez zamawiającego. Dziennik zajęć będzie jednocześnie protokołem odbioru danej części usługi. Wzór dziennika zamawiający przekaże wykonawcy w formie elektronicznej (plik w formacie xlsx lub xls) lub papierowej, jeśli wykonawca nie będzie dysponował oprogramowaniem umożliwiającym odczyt w/w plików.
   7. przeprowadzenia diagnozy początkowej i końcowej, dla każdego ucznia, pokazującego efekt zajęć, w formie testu zamkniętego lub otwartego. Diagnoza powinna mieć formę przynajmniej 8 punktowego testu. Zamawiający dopuszcza formę papierową lub elektroniczną. W przypadku elektronicznej wykonawca zobowiązany jest do przekazania w/w diagnozy na nośniku typu płyta CD lub pendrive, ewentualnie umożliwienia pobrania diagnozy on-line. Wraz z diagnozą wykonawca przekaże zamawiającemu wzór testu wraz z kluczem odpowiedzi.
   8. promocji projektu zgodnie z zaleceniami kierownika projektu. Pod pojęciem promocji Zamawiający rozumie stosowanie w materiałach i dokumentacji projektowej zasad promocji i oznakowania projektów określonych w „Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji” zgodnie z jego aktualnie obowiązującą wersją. W szczególności dotyczy to właściwego oznakowania dzienników zajęć i diagnozy;
   9. zapewnienia opiekunów grup – każda grupa dzieci uczestniczących w zajęciach, wskazana w poszczególnych typach zajęć ma mieć przydzielonego opiekuna (funkcję tę może także pełnić prowadzący zajęcia) finansowanego przez wykonawcę. Przy czym zamawiający zastrzega, że co najmniej jeden z opiekunów grup biorących udział w danym wyjeździe musi mieć uprawnienia do nauczania w szkołach podstawowych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 06 sierpnia 2015 roku (ze zm. w 2017 i 2019 r.) „w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli”.

Kody CPV

60140000-1 Nieregularny transport osób;

80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe;

80100000-5 Usługi szkolnictwa podstawowego;

80500000-9 Usługi szkoleniowe

4. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
   1. Zamówienie będzie wykonywane pod nadzorem kierownictwa szkół podstawowych, z których będą uczestnicy zajęć oraz koordynatora projektu.
   2. Proponowany harmonogram wszystkich zajęć wykonawca przekaże zamawiającemu w ciągu 30 dni od zawarcia umowy. Zmiany w harmonogramie będą możliwe za zgodą Zamawiającego. Szczegółowy harmonogram zajęć musi być uzgodniony z koordynatorem projektu. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian w harmonogramie po ustaleniu planu zajęć stacjonarnych na rok szkolny 2022/2023 we wrześniu 2022 roku.
   3. Pod pojęciem jednej godziny zajęć Zamawiający rozumie 1 godzinę lekcyjną tj. 45 minut.
   4. Czas realizacji zajęć: w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach: 8.00 - 18.00. Zamawiający dopuszcza realizację zajęć w soboty lub w dni robocze w innych godzinach tylko pod warunkiem akceptacji przez koordynatora projektu. Analogicznie należy uzyskać zgodę koordynatora projektu na realizację zajęć w dni wolne od zajęć lekcyjnych.
   5. W przypadku przewozu grup dzieci jednym środkiem transportu do jednego ośrodka edukacyjnego czas oczekiwania na zajęcia danej grupy nie może być dłuższy niż 2 godziny lekcyjne.
5. Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 31 maja 2023 roku.

Zajęcia powinny być realizowane w dniu nauki szkolnej, aczkolwiek Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji zajęć także w inne dni pod warunkiem zaakceptowania takiego terminu przez kierownictwo szkół objętych zamówieniem.

6. Warunki płatności: Do 30 dni od wpływu do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury/rachunku.

III. Opis sposobu przygotowania oferty i sposób otwarcia ofert:

1. Oferta musi być złożona do dnia 26.08.2022 r., do godziny 14.00, w formie dokumentu elektronicznego tj. oferty należy podpisać wg jednego z niżej wymienionych sposobów:
   1. Kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
   2. profilem zaufanym;
   3. podpisem osobistym.

Podpisaną ofertę należy przesłać na adres poczty: oswiata@kudowa.pl pod tytułem: „Realizacja zajęć pozaszkolnych z nauk przyrodniczych dla szkół podstawowych nr 2 i nr 3 w Kudowie-Zdroju”

2. Oferta musi zostać napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką. Oferta musi obejmować całość zamówienia określonego przez Zamawiającego.
3. Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. W cenie powinny być uwzględnione wszystkie ewentualne opłaty, wszystkie podatki łącznie z podatkiem od towarów i usług. Podana cena jest obowiązująca w  okresie trwania umowy.
4. Otwarcie ofert nie ma charakteru publicznego. Zamawiający niezwłocznie po otwarciu ofert udostępni wykonawcom zestawienie ofert.

IV. Warunki udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:

1. Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Wykonawca spełnia warunek, jeżeli, posiada licencję na wykonywanie transportu drogowego w zakresie przewozu osób wydaną na podstawie ustawy z dnia 06 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2019r., poz. 58);
2. Sytuacji ekonomicznej i finansowej

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

3. Zdolności technicznej i zawodowej.

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Zamawiający może wymagać przedstawienia dokumentów potwierdzających spełnienie w/w warunków na etapie zawarcia umowy z wybranym wykonawcą.

4. Sytuacji prawnej związanej z agresją Federacji Rosyjskiej na Ukrainę.

Wykonawca spełnia warunek, jeżeli nie zachodzą w stosunku do niego przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835 ze zm.).

V. Kryteria oceny ofert:

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:

Cena – 100%

VI. Informacje dodatkowe:

1. Zamawiający dopuszcza złożenia oferty częściowej obejmującej jedno całe zadanie nr 1 lub nr 2.
2. Zamawiający zastrzega możliwość dokonania korekty oczywistej omyłki pisarskiej lub rachunkowej w złożonych ofertach.
3. Zamawiający informuje, że zastrzega sobie możliwość unieważnienia niniejszego postępowania, bez podawania przyczyn.
4. Wszelkie oświadczenia, wnioski, pytania, zawiadomienia oraz informacje Wykonawcy zobowiązani są wnosić najpóźniej do 3 dni przed terminem otwarcia ofert w taki sposób, że mógł on zapoznać się z ich treścią w godzinach pracy Urzędu na adres e-mail: oswiata@kudowa.pl oraz biuro.cae@gmail.com.
5. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest: Elżbieta Ubik tel. 74 862 17 15, Rafał Jurneczko tel. 609 160 369
6. Wymaga się, aby Wykonawca zdobył wszystkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy.
7. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego.
8. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału Wykonawców w postępowaniu. Wykonawca ponosi wszelkie koszty udziału w postępowaniu, w tym koszty przygotowania i złożenia oferty.

VII. Wykonawca składając ofertę, jest zobowiązany dołączyć do niej następujące dokumenty:

1. Formularz ofertowy- załącznik nr 1
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji
3. Pełnomocnictwo do podpisywania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie dokumentu wymienionego w pkt.2. Zamawiający dopuszcza na etapie składania oferty załączyć kserokopię/skan pełnomocnictwa.
4. Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z zamawiającym.
5. Oświadczenie o spełnieniu warunku, że nie zachodzą w stosunku do oferenta przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2022 r. poz. 835 ze zm.).
6. Inne (jeśli dotyczy).

VIII. Przed podpisaniem umowy Wykonawca dostarczy następujące dokumenty:

Pełnomocnictwo w oryginale lub poświadczone notarialne, jeżeli zostało złożone do oferty, jako kserokopia lub skan.

IX. Załączniki do zapytania

- Formularz ofertowy,

- Wzór umowy,

- Wzór oświadczenia o powiązaniach osobowych i kapitałowych

- Wzór oświadczenia o braku przesłanek do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego

                                                                                                                       Kierownik Zamawiającego

                                                                                                                                         

IX. Informacje RODO

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i  w  sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Gmina Kudowa-Zdrój, ul. Zdrojowa 24;
• kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Kudowa-Zdrój, ul. Zdrojowa 24, 57-350 KUDOWA-ZDRÓJ, email: iod@kudowa.pl;
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z  postępowaniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego na podstawie  Zasad udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miasta i Gminy Kudowa-Zdrój o wartości nieprzekraczającej kwoty 130.000,00 zł netto;
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania umowy, a po jej zakończeniu przez czas wynikający z obowiązujących przepisów prawa lub do czasu przedawnienia roszczeń;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem  związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• posiada Pani/Pan:

−    na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

−    na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

−    na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***; 

−    prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

• nie przysługuje Pani/Panu:

−    w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

−    prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

−    na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

_____________________

** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.