Zarządzenie nr 230/2014
Burmistrza Miasta Kudowy- Zdroju
z dnia 11 września 2014 roku

 

w sprawie: ustalenia procedury określającej tryb wydawania przez Burmistrza Miasta Kudowy-Zdroju upoważnień do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone”.

 

Na podstawie art. 33 ust 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U.  z  2013 poz.594 z późn. zm.), w związku z art. 21 ust. 4 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010r.   o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz 1228) zarządza się co następuje:

 

§1

 

Wprowadza się procedurę dopuszczenia do pracy związanej z dostępem pracownika Urzędu lub gminnej jednostki organizacyjnej, do informacji niejawnej o klauzuli „zastrzeżone”.

 

§2

 

Dostęp osób wymienionych w §1 do materiałów „zastrzeżonych” może nastąpić po:
• pisemnym upoważnieniu Burmistrza Miasta, jeżeli osoba nie posiada poświadczenia bezpieczeństwa,
• odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.

 

§3

 

1. Kierownicy komórek organizacyjnych urzędu wnioskują o wydanie upoważnienia dla pracownika, którego zakres obowiązków będzie wymagał dostępu do informacji niejawnych „ zastrzeżonych „ – wzór wniosku o wydanie upoważnienia stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia.
2. W przypadku konieczności wydawania upoważnienia dla pracownika gminnej jednostki organizacyjnej z wnioskiem o wydanie występuje kierownik tej jednostki.

 

§4

 

1. Upoważnienie, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia wydaje się:
• w konkretnym celu np. do wykonania określonego zadania:
• na czas określony konkretnymi datami np. od dnia… do dnia…:
• na czas zatrudnienia.
2. Upoważnienie może być w każdym czasie cofnięte. Potwierdzenie cofnięcia upoważnienia następuje w formie pisemnej. W takim przypadku upoważniony, powinien niezwłocznie zaprzestać działań, do których został umocowany na podstawie niniejszego upoważnienia oraz zwrócić upoważnienie Pełnomocnikowi do spraw informacji niejawnych.
3. Dokumentacja związana z wydaniem pracownikowi urzędu lub gminnej jednostki organizacyjnej upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych do klauzuli „ zastrzeżone”, przechowywana jest u pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych. W skład dokumentacji wchodzą następujące dokumenty:
• wniosek o wydanie upoważnienia,
• notatka z przeprowadzonej rozmowy, jeżeli zachodzi taka potrzeba,
• upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ zastrzeżone”
• zaświadczenie o odbyciu przeszkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych
• oświadczenie osoby o zapoznaniu się z przepisami u stawy o ochronie informacji niejawnych – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do zarządzenia.

 

§5

 

Szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych prowadzi Pełnomocnik do spraw ochrony informacji niejawnych. Wzór zaświadczenia o przeszkoleniu – załącznik nr 4 do zarządzenia.

 

§6

 

Pełnomocnik do spraw ochrony informacji niejawnych prowadzi:
• Wykaz osób zatrudnionych, wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienie do dostępu do informacji niejawnych, oraz osób którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto – wzór stanowi załącznik nr 5 do zarządzenia.
• Rejestr wydanych zaświadczeń z odbytego szkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych – wzór stanowi załącznik nr 6 do zarządzenia.

 

§7

 

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

Burmistrz
Czesław Kręcichwost