PROTOKÓŁ POKONTROLNY

1. Nazwa i adres  kontrolowanego podmiotu: Urząd Miasta
2. Kontrolujący: Komisja rewizyjna - Ł. Rachuba ,D. Kobel, W. Łuczyszyn
3. Data rozpoczęcia i zakończenia czynności kontrolnych: 26.02.2004r. 
4. Określenie podmiotowego zakresu kontroli i okresu objętego kontrolą
   
   
   • Finansowanie ekwiwalentów,
   • Finansowanie Zakładowego Funduszu Nagród.
   
   
5. Imię i nazwisko kierownika kontrolowanego podmiotu:  Burmistrz Miasta - Czesław Kręcichwost
6. Przebieg i wynik czynności :
   

 Komisja sprawdziła zgodność:

1. Wypłacania ekwiwalentów pieniężnych (za odzież roboczą i ochronną, a także za pranie tejże odzieży w placówkach oświatowych) z regulaminem wynagradzania pracowników administracji i obsługi.
2. Komisja dokonała analizy wykazu wypłat ekwiwalentów za odzież roboczą wypłaconą nauczycielom, pracownikom administracji i obsługi za lata 2000 - 2003.

    Komisja stwierdziła, że:

1. ekwiwalenty wypłacane są na podstawie sporządzonych przez dyrektorów szkół list płac za odzież roboczą i pranie. Wyrywkowo sprawdzono listę wypłat za odzież i pranie sporządzoną przez dyrektora Publicznego Gimnazjum w 2003 roku.Lista zawiera roczny ekwiwalent za pranie w kwocie 5 złotych miesięcznie oraz ekwiwalent za odzież ochronną i jest prawidłowo naliczony zgodny z wykazem do regulaminu wynagrodzenia
2. Wykaz ekwiwalentów sporządzany przez dyrektora Gimnazjum potwierdza się z listami wypłat sporządzonymi przez księgowość.
3. Wykaz wypłat ekwiwalentów za odzież roboczą wypłaconą w szkołach za lata 2000 - 2003 przedstawia załącznik nr 1.
4. Ogółem w szkołach na wypłaty w ramach ekwiwalentów wydatkowano kwotę 20 532, 47 zł.
5. Wszystkie świadczenia przysługujące nauczycielom i pracownikom administracji i obsługi wypłacane w formie ekwiwalentu są zgodne z regulaminami.

FINANSOWANIE ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU NAGRÓD DLA NAUCZYCIELI

Komisja na podstawie Regulaminu Wynagradzania Pracowników Administracji i Obsługi, Karty Nauczyciela oraz uchwały nr XXI/127/2000 Rady Miejskiej Kudowy Zdroju z dnia 14 września 2000 r. w sprawie: zasad wynagrodzenia nauczycieli ustaliła, że:

Z budżetu Gminy dokonuje się w placówkach oświatowych wypłat n/w nagród:
· Nagrody rocznej - tzw. 13 pensja,
· Nagrody jubileuszowej
· Nagrody z okazji DEN
· Nagrody Burmistrza

Załącznik nr 2 przedstawia informację dotyczącą jednorazowych wypłat w latach 2000 - 2003.
Komisja stwierdza, że:

1. Wszystkie nagrody były wypłacone terminowo za wyjątkiem nagród jubileuszowych, które w roku 2001 były wypłacone w ratach.
2. Dużym uznaniem jest nagroda Burmistrza Miasta (nie wynikająca z przepisów prawa oświatowego) przyznawana na wniosek dyrektora szkoły nauczycielom odchodzącym na emeryturę za ich wyróżniającą pracę - jednorazowe wynagrodzenie.
3. W związku ze zmianami Kodeksu Pracy dyrektorzy szkół pracują nad uaktualnieniem regulaminów wynagradzania. 
4. Inspektor ds. oświaty i kadr pracuje aktualnie nad opracowaniem regulaminu określającego wysokość oraz szczegółowe warunki przyznawania nauczycielom dodatku motywacyjnego, funkcyjnego, za warunki pracy oraz niektóre inne składniki wynagrodzenia.
5. Komisja zwróciła uwagę na wzorowo prowadzona dokumentacje przez Panią Elżbiete Ubik oraz na bardzo dobrze układającą się współprace dyrektorów szkół z pracownikami Urzędu odpowiadającymi za sprawy oświaty Panią Iwonę Biernacik - skarbnika Gminy i Elżbietę Ubik.

Podpisy członków komisji:
Ł. Rachuba
D. Kobel
W. Łuczyszyn
 

Załączniki do protokołu są plikami do pobrania w formacie Excel.