Stanowisko ds. archiwum zakładowego - ARCH
§ 23. Do zadań samodzielnego stanowiska ds. archiwum zakładowego należy
w szczególności:
- współpraca z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi urzędu w zakresie prawidłowego tworzenia teczek spraw i przygotowania ich do przekazania
we właściwym terminie do archiwum zakładowego;
- przechowywanie, zabezpieczenie oraz prowadzenie ewidencji posiadanych
i przejmowanych akt; - umożliwienie osobom trzecim korzystanie z zasobu archiwalnego dla celów służbowych i naukowych;
- inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej - kategorii „B'' i przekazywanie
jej na makulaturę lub fizycznego zniszczenia; - przekazywanie materiałów archiwalnych - kategorii ,.A" do Archiwum Państwowego
we Wrocławiu lub Oddziału w Kamieńcu Ząbkowickim; - koordynowanie i sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej; jednolitego rzeczowego wykazu akt i przepisów dotyczących funkcjonowania archiwum;
- udzielanie porad i instruktażu pracownikom w zakresie stosowania instrukcji kancelaryjnej oraz przygotowywania dokumentów do archiwum zakładowego.
Rejestr zmian dokumentu
pokaż
ukryj
21.12.2018 12:54 | Utworzenie dokumentu. (Arkadiusz Sip) |
---|