Protokół kontroli dokumentacji procedury przetargowej na wykonanie zadania: Rewaloryzacja Parku Zdrojowego dotyczącej przetargu na gospodarkę drzewostanem.

1. Nazwa i adres kontrolowanego przedmiotu: Urząd Miasta w Kudowie Zdroju
2. Imię i nazwisko kontrolujących: Łucja Rachuba, Dariusz Kobel
3. Data rozpoczęcia i zakończenia kontroli: 05.07.2004 r. i 12. 07.2004 r.
4. Określenie przedmiotowego zakresu kontroli: kontrola prawidłowego przebiegu procedur przetargowych na wykonanie zadania: gospodarka drzewostanem w parku zdrojowym.
5. Imię i nazwisko kierownika kontrolowanego podmiotu: Burmistrz Miasta Kudowy Zdroju - Czesław Kręcichwost
   
   

   Kontroli dokonano w Parku Zdrojowym oraz Urzędzie Miasta w obecności:
   Burmistrza Miasta - Pana Czesława Kręcichwost
   Inspektora ds. ochrony środowiska - Pani Anety Potocznej
   Inspektora ds. gospodarki komunalnej - Pana Jerzego Domitraszczyka
   
   

6. Przebieg i wynik czynności kontrolnych: 
   

    Komisja sprawdziła czy przetargi w latach 2002/2003 odbyły się zgodnie z obowiązującym prawem zamówień publicznych.
Stwierdza się, że przetarg dokonany w 2002 r. opiewał na kwotę 30 000 euro i zgodnie z Ustawą o zamówieniach publicznych został ogłoszony i rozstrzygnięty.
Procedurę przetargową rozpoczęto 3 października 2002 r., informacja o przetargu została ogłoszona w BIP nr 169 z dnia 07 października 2002 r. poz. 65794.
Do przetargu przystąpiły 3 firmy. Przetarg rozstrzygnięto w dniu 30 października 2002 r. Oferta nr 2 była ofertą najkorzystniejszą na podstawie przyjętych kryteriów w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wyłoniono wykonawcę PPHU "Zieleń-dawne MPZ" sp. z o.o. z Wrocławia na kwotę 186 490 zł 82 gr.
Komisja stwierdziła, że na stanie Urzędu Miasta znajduje się pełna dokumentacja przetargu, nr sprawy: ITOS - 7070 - I/02.

Rok 2003

Przetarg opiewał na kwotę 30 000 euro i zgodnie z Ustawa o zamówieniach publicznych (z dnia 10 czerwca 1994 r. Dz. U. Nr 119 poz. 773 z 1999 r.) został ogłoszony i rozstrzygnięty.
Procedurę przetargową rozpoczęto 29 maja 2003 r. i wyłoniono wykonawcę robót "Park Leśny" - Zakład Usługowy w Gliwicach na kwotę 75 169 zł 78 gr. Do przetrgu przystąpiło 4 oferentów.
Oferta nr 3 była najkorzystniejsza na podstawie przyjętych kryteriów SIWZ.
Komisja stwierdziła, że na stanie Urzędu Miasta znajduje się pełna dokumentacja materiałów dotyczących:
o Nr sprawy IT OŚŚŚ - 7070 - etap III/2003
Komisja stwierdziła, że w budżecie gminy Kudowa Zdrój na rok 2002 była zapisana kwota na wykonanie wyżej wymienionego zadania i było one finansowane z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej we Wrocławiu (wniosek przygotowała Pani A. Potoczna) podobnie na rok 2003 była zapisana kwota 75 169, 78 zł w budżecie gminy.
Komisja stwierdziła, że praca komisji przetargowej przebiegała zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa o zamówieniach publicznych (Ustawa z dnia 10 czerwca 1994 r.).

Podpisy członków komisji kontrolującej: