Zarządzenie Nr  157/15
Burmistrza Miasta Kudowa-Zdrój
z dnia 30 czerwca 2015 r.

w sprawie powołania Komisji do dokonania niezbędnych czynności archiwalnych w zakresie dokumentów z wyborów do organów stanowiących jednostek samorządu terytorialnego, przeprowadzonych w dniu 16 listopada 2014 roku

Na podstawie rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 13 listopada 2013 r. w sprawie sposobu przekazywania, przechowywania i udostępniania dokumentów z wyborów (Dz. U. z 2013 r., poz. 1488), zarządzam,  co następuje:

§ 1.

Powołuję komisję w składzie:
1. Przewodniczący Komisji – Barbara Kopeć
2. Członkowie: - Beata Hildebrandt
                         - Magdalena Szot

§ 2.

Do zadań Komisji należy:

1. Posegregowanie wszystkich dokumentów i materiałów w celu dokonania podziału na:
a) dokumenty archiwalne - podlegające przekazaniu do Delegatury Krajowego Biura Wyborczego w Wałbrzychu.
b) dokumenty niearchiwalne - przeznaczone do zniszczenia.

2. Sporządzenie w 3 egzemplarzach:
a) spisu zdawczo-odbiorczego akt,
b) spisu dokumentacji niearchiwalnej,
c) protokołu oceny dokumentacji niearchiwalnej.

3. Przekazanie do Delegatury Krajowego Biura Wyborczego w Wałbrzychu po 2 egzemplarze sporządzonych dokumentów oraz uporządkowanych oryginałów dokumentacji komisji terytorialnej i obwodowych komisji wyborczych.

§ 3.

Zadania, o których mowa w § 2 Komisja wykona w terminie do dnia 30 czerwca 2015 r.

§ 4.

Wykonanie Zarządzenia powierza się Urzędnikowi Wyborczemu.

§ 5.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem wydania.

Burmistrz
Piotr Maziarz