Kudowa-Zdrój , dnia 22.03.2016 r.

 

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Gmina Kudowa-Zdrój, ul. Zdrojowa 24, 57-350 Kudowa-Zdrój tel. 74/8621 717, fax. 74/ 8621 718

zaprasza do złożenia oferty na wykonanie zadania pn.

dostawę materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących, kserokopiarek

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących, kserokopiarek oraz faxów.

Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1.

(opis techniczny przedmiotu zamówienia w załączeniu ) *                 Oznaczenie wg CPV : 30125110-5 

2. Istotne dla stron postanowienia umowy:
   1. termin realizacji zamówienia : 10 dni -  licząc od daty zawarcia umowy*
   2. oczekiwany okres gwarancji: 24 miesiące,
   3. warunki płatności: 21 dni -  licząc od daty otrzymania faktury*,
      • kary umowne za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy, w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 umowy,
      • za opóźnienie w dostawie przedmiotu umowy - w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 umowy za każdy dzień kalendarzowy opóźnienia,
      • za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji – w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 umowy za każdy dzień kalendarzowy opóźnienia liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad,
   4. zasady i warunki odbioru zasady i warunki odbioru zostały określone we wzorze umowy do zaproszenia – załącznik nr 3. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi w wyznaczonym przez Zamawiającego dniu roboczym i potwierdzony protokołem odbioru.
   5. kryteria oceny ofert wraz ze znaczeniem % : najniższa cena -100%
3. Osobą upoważnioną do kontaktów w sprawie ww. zamówienia jest p. Arkadiusz Sip,tel.74-8621705, informatyk@kudowa.pl
4. Po dokonanym wyborze Zamawiający zawrze z wybranym oferentem umowę w formie pisemnej. (Wzór umowy w załączeniu) *
5. Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego w pokoju nr 5 -Biuro Obsługi Klienta  w terminie do dnia 05.04.2016 r do godziny 15:00 w formie: pisemnej (osobiście, listownie) w zamkniętej kopercie zaadresowanej na Urząd Miasta w Kudowie Zdroju, ul. Zdrojowa 24, 57-350 Kudowa-Zdrój) oznakowanej nazwą i adresem Wykonawcy oraz dopiskiem: „Oferta na: dostawę materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących, kserokopiarek"
   1. ” Nie otwierać przed dniem .................. r. do godz. ............. .*
   2. faksem na numer: .........................................................................................................................  *
   3. w wersji elektronicznej na e-mail: .................... *

Oferta powinna zawierać:

1. Nazwę, siedzibę, nr telefonu/fax, nr NIP, nr REGON Wykonawcy
2. Zaoferowaną cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia:

      Brutto............... zł, (słownie:       ....................................................... zł)   w tym: ............... % stawka podatku VAT

      oraz wartości wymaganych kryteriów oceny ofert …………………………………………………

3. Oświadczenie o zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszeniu do niego zastrzeżeń oraz o wykonaniu zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.
4. Oświadczenie o zaakceptowaniu istotnych postanowień umowy i zobowiązaniu się, w przypadku wyboru oferty, do zawarcia Umowy na przedstawionych warunkach, w miejscu i terminie ustalonym przez Zamawiającego.
5. Wykaz załączników do oferty stanowiących integralną jej cześć.
6. Imię i nazwisko oraz podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy

 

Uwaga: Postępowanie jest prowadzone bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych z uwagi na wartość zamówienia nie przekraczającą 30.000 euro lub dla zamówień na usługi o charakterze niepriorytetowym o których mowa w art. 5.1 i 5a ustawy pzp.

 

 

 

Burmistrz

Piotr Maziarz

Kierownik Zamawiającego

* niepotrzebne skreślić