Kudowa-Zdrój, dnia 22.01.2016r.

Znak sprawy: OŚ.7021.2.1.2016

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Gmina Kudowa-Zdrój, ul. Zdrojowa 24, 57-350 Kudowa-Zdrój, tel. 74/86-61-926, fax. 74/86-61-351

zaprasza do złożenia oferty dla zadania:

„Prowadzenie monitoringu  składowiska odpadów innych niż niebezpieczne i obojętne w miejscowości Kudowa-Zdrój w roku 2016”

 

Rodzaj zamówienia: usługa

Oznaczenie wg CPV:      90.53.00.00-1 – eksploatacja składowisk odpadów

 

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie w roku 2016 monitoringu składowiska odpadów innych niż niebezpieczne i obojętne w miejscowości Kudowa-Zdrój w fazie eksploatacyjnej
w zakresie zgodnym z wytycznymi rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 30 kwietnia 2013r.
w sprawie składowisk odpadów (Dz.U.2013, poz. 523).

Dane składowiska:

Składowisko odpadów innych niż niebezpieczne i obojętne w miejscowości Kudowa-Zdrój zlokalizowane na działkach ewidencyjnych nr 65, 76, 81, 82 - obręb Brzozowie oraz na działce nr 406/4 obręb Zakrze
w gminie Kudowa-Zdrój.

Z prowadzonego monitoringu Wykonawca winien sporządzić sprawozdania kwartalne i przedłożyć je Zamawiającemu w następujących terminach:

• za I kwartał 2016– w terminie do 30.04.2016r.
• za II kwartał 2016 – w terminie do 31.07.2016r.
• za III kwartał 2016r. – w terminie do 31.10.2016r.
• za IV kwartał 2016 – w terminie do 22.12.2016r.

W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca opracuje sprawozdanie roczne za 2016r. obejmujące: analizę wielkości opadu atmosferycznego, analizę jakości  i wahań poziomu wód podziemnych i powierzchniowych, kontrola struktury i składu odpadów, analizę składu i emisji biogazu oraz analizę osiadania powierzchni i stateczności skarp, które przedłoży Zamawiającemu w terminie do 28.02.2017r.

Wykonawca w terminie 7 dni od daty podpisania umowy przedłoży Zamawiającemu szczegółowy zakres badań monitoringowych  składowiska odpadów innych niż niebezpieczne i obojętne w Kudowie-Zdroju.

Wszelkie analizy laboratoryjne winny zostać przeprowadzone w akredytowanych laboratoriach posiadających wdrożony system jakości.

 

2. Istotne dla stron postanowienia umowy:
   1. termin realizacji zamówienia: 

• zgodnie z harmonogramem określonym w opisie przedmiotu zamówienia
  2. warunki płatności: 14 dni licząc od daty wystawienia faktury; rozliczenie częściowe wg sprawozdań kwartalnych i rocznego;
  3. kryterium oceny ofert: najniższa cena – 100%
  4. zasady i warunki zamówienia: o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy prowadzący działalność gospodarczą w zakresie przedmiotu zamówienia, dysponujący potencjałem technicyzm oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, znajdujący się w sytuacji ekonomicznej i finansowej  umożliwiającej realizację zamówienia;
  5. kary umowne:

• za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z winy Zamawiającego, w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w umowie;
• za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy, w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w umowie;
• za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy - w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto określonego w umowie za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy.

3. Kontakt w sprawie zamówienia:

Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie zamawiającego - Urząd Miasta w Kudowie-Zdroju, ul. Zdrojowa 24, 57-350 Kudowa-Zdrój, pokój nr 17 lub telefonicznie pod numerem tel. 74 86 21 723.

4. Warunki formalne:

Po dokonanym wyborze Zamawiający zawrze z wybranym Oferentem umowę w formie pisemnej. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia.

5. Miejsce i termin składania ofert:

Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w terminie do dnia 28.01.2016r. do godz. 13:00 w formie:

1. pisemnej (osobiście lub listownie) na adres Urzędu Miasta w Kudowie-Zdroju, ul. Zdrojowa 24, 57-350 Kudowa-Zdrój, pokój nr 5 (BOK) oznakowanej nazwą i adresem Wykonawcy z dopiskiem: „Oferta na: Prowadzenie monitoringu  składowiska odpadów w miejscowości Kudowa-Zdrój w roku 2016”

Oferta winna być sporządzana na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia oraz winna zawierać:

• oświadczenie o zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszeniu do niego zastrzeżeń oraz o wykonaniu zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego;
• oświadczenie o zaakceptowaniu istotnych postanowień umowy i zobowiązaniu się, w przypadku wyboru oferty, do zawarcia umowy na przedstawionych warunkach, w miejscu i terminie ustalonym przez Zamawiającego;
• oświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej w zakresie przedmiotu zamówienia, dysponowaniu potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, posiadaniu wiedzy i doświadczenia w prowadzeniu procesu rekultywacji oraz  znajdowaniu się w sytuacji ekonomicznej i finansowej  umożliwiającej realizację zamówienia 
• imię i nazwisko oraz podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy.

6. Dodatkowe informacje:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 

1. zmiany lub uzupełnienia zapytania ofertowego,
2. unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny – z tytułu czego Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.

7. Załączniki:
   1. Formularz oferty
   2. Istotne postanowienia umowy

Uwaga: Postępowanie jest prowadzone bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych z uwagi na wartość zamówienia nie przekraczającą 30.000 euro.

 

                                 Z up. Burmistrza - Edyta Bubińska

Zastępca Burmistrza

Imię i nazwisko oraz podpis Kierownika Zamawiającego

* niepotrzebne skreślić