FB.3222.4.1.2014



I.    ZAMAWIAJĄCY :

Gmina Kudowa-Zdrój , ul. Zdrojowa 24,57-350 Kudowa-Zdrój tel. 74/8621707 ,fax.74/8621718, działając na podstawie art.4 pt.8 Ustawy Prawo zamówień publicznych z dn.29 stycznia 2004 (Dz. U. z 2013, poz.907 ze zm.), Ustawy o finansach publicznych z dnia 27 sierpnia 2009 ( Dz. U. z 2013 r., poz. 885 ze zm.), oraz przepisów Ustawy Kodeks Cywilny  z dnia 23 kwietnia 1964( Dz.U. z 2014 r.,  poz.121),




II. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia są:  Sukcesywne dostawy środków czystości dla Gminy Kudowa-Zdrój tj. do Urzędu Miasta -  ul. Zdrojowa 24  i podległych jednostek : Ośrodka Pomocy Społecznej - ul. Zdrojowa 27, Zespołu Szkół Publicznych - ul. Szkolna 8, Zespołu Przedszkolno-Żłobkowego- ul. 1 Maja 16, Publicznej Szkoły Podstawowej nr 3- ul. Kościuszki 58.
2. Nazwa i kody stosowane we Wspólnym Słowniku Zamówień CPV :
   kod CPV 39830000-9-środki czyszczące ; 33760000-5- papier toaletowy, ręczniki do rąk; 398331250-3 – roztwory myjące ;
   
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, asortyment i szacunkowe ilości opisano w załączniku nr 1 (specyfikacja-formularz asortymentowo-cenowy).
4. Wykonawca zobowiąże się dostarczać środki czystości w ilościach, asortymencie i terminach określonych przez Zamawiającego i przekazywanych Wykonawcy w formie pisemnej faksowej, elektronicznej lub telefonicznej w miarę bieżącego zapotrzebowania.
5. Dostawy realizowane będą transportem Wykonawcy i na jego koszt do miejsc wyznaczonych przez Zamawiającego raz na kwartał, po wcześniejszym złożeniu zamówienia. Zamawiający wymaga ,aby Dostawca złożył dostarczone środki czystości w miejscu wskazanym przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego  do współdziałania w tym zakresie.
   Termin dostaw: 3 dni robocze od daty złożenia zamówienia przez Zamawiającego.
6. Zamawiający zastrzega sobie, prawo do zmiany ilości wyszczególnionego w załączniku nr1 (formularz asortymentowo-cenowy)asortymentu na inny, jeśli wynikać to będzie ze zwiększonego zapotrzebowania na dany środek czystości, w zamian zmniejszając ilość innego środka- po cenach wykazanych w formularzu cenowym. Zamiana ilości danego asortymentu możliwa będzie w kwocie wartości na jaką zawarto umowę.
7. Wykonawca wraz z dostawą środków czystości złoży karty charakterystyki, wymagane dla poszczególnych środków chemicznych i dezynfekujących.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie przyjęcia, żądania wymiany lub reklamacji dostawy środków czystości w asortymencie niezgodnym z zamówieniem lub dostawy środków w uszkodzonych opakowaniach lub złej jakości.
9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykorzystania pełnej ilości  środków czystości podanych w formularzu asortymentowo-cenowym w zależności od faktycznych potrzeb i możliwości finansowych Zamawiającego. Z tytułu wykorzystania mniejszej ilości środków czystości Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.
10. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty należności za wykonane dostawy , będącej sumą kwot wynikających z przemnożenia ilości rzeczywiście dostarczonych, przez ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę w formularzu asortymentowo-cenowym.
11. Ceny podane w ofercie , są cenami stałymi w okresie obowiązywania umowy i  nie będą  podlegać waloryzacji. W przypadku ustawowej zmiany stawek podatku VAT , Zamawiający przewiduje zmianę umowy  w formie aneksu do zawartej umowy.
12. Płatność za każdą dostawę realizowana będzie przez Zamawiającego w formie przelewu na konto Wykonawcy w terminie do 30 dni , od dnia otrzymania i przyjęcia do realizacji faktury VAT.
13. Wszelkie nazwy własne i konkretne przykłady zamawianych towarów stanowią jedynie przykłady, nie mają na celu naruszenia art. 29 i art. 7 ustawy Pzp, a mają za zadanie sprecyzowanie oczekiwań jakościowych, użytkowych, funkcjonalnych i parametrów technologicznych wskazanych przez zamawiającego.
    

III. Termin realizacji zamówienia :

Dostawy realizowane będą w terminie od dnia podpisania umowy do 31.03.2015 r.

IV. Osobą upoważnioną do kontaktów w sprawie ww. zamówienia jest Elżbieta Wiklowska

V. Sposób oceny ofert :
Najkorzystniejsza cenowo oferta zostanie wyłoniona spośród ofert spełniających ustalone warunki udziału poprzez porównanie zakresu rzeczowego zamówienia oraz ceny brutto za całość zamówienia .Informacja o wyborze oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej Urzędu http://bip.ug-kudowazdroj.dolnyslask.pl/ .


VI. Termin, forma oraz miejsce złożenia oferty :

Ofertę   należy złożyć w terminie do dnia 16.05.2014 do godziny 13.00

a.    w Biurze Obsługi Klienta pok. nr 5  w godzinach pracy Urzędu tj. 7.30-15.30, od poniedziałku do piątku  w formie pisemnej(osobiście, listownie) w zamkniętej kopercie zaadresowanej na Urząd Miasta w Kudowie-Zdroju, ul. Zdrojowa 24,57-350 Kudowa-Zdrój oznakowanej nazwą i adresem Wykonawcy oraz dopiskiem ,, Oferta na : Sukcesywne dostawy środków czystości dla Gminy Kudowa-Zdrój”
b.    faksem na numer: 74/8621718
c.    w wersji elektronicznej na e-mail : windykacja@kudowa.pl
Oferty należy składać na Formularzu Oferty (zał. nr 2)

Załączniki do zaproszenia do złożenia ofert:
1.Formularz asortymentowo-cenowy
2.Formularz oferty
3.Wzór umowy