RO.I.131.1. 2014


Gmina Kudowa-Zdrój, ul. Zdrojowa 24, 57-350 Kudowa-Zdrój tel. 74/866-19-26, fax. 74/ 866-13-51 zaprasza do złożenia oferty na dostawę elektronicznego programu informacji prawnej wraz z aktualizacjami przez okres 36 miesięcy.

1. Opis przedmiotu zamówienia:
   Dostawa elektronicznego programu informacji prawnej wraz z aktualizacjami przez okres 36 miesięcy. Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1.
2. Istotne dla stron postanowienia umowy:
• termin realizacji zamówienia : 10 dni -  licząc od daty zawarcia umowy,
• oczekiwany okres gwarancji: 36 miesięcy,
• warunki płatności: 21 dni -  licząc od daty otrzymania faktury,
• kary umowne:
• za odstąpienia od umowy przez Wykonawcę, z winy Zamawiającego, w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 umowy,
• za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy, w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 umowy,
• za zwłokę w dostawie przedmiotu umowy - w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 umowy za każdy dzień kalendarzowy opóźnienia,
• za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji – w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 umowy za każdy dzień kalendarzowy opóźnienia liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad,
• zasady i warunki odbioru zostały określone we wzorze umowy do zaproszenia – załącznik nr 2. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi w wyznaczonym przez Zamawiającego dniu roboczym..
3. Osobą upoważnioną do kontaktów w sprawie ww. zamówienia jest p. Dawid Dymowski, tel. 74 8 621 731, e-mail: informatyk@kudowa.pl
4. Po dokonanym wyborze Zamawiający zawrze z wybranym oferentem umowę w formie pisemnej - załącznik nr 2.
5. Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego w pokoju nr 5 (Biuro Obsługi Klienta) w terminie do dnia 28.02.2014 do godziny 12.00 w formie:
• pisemnej (osobiście, listownie) w kopercie zaadresowanej na Urząd Miasta w Kudowie Zdroju, ul. Zdrojowa 24, 57-350 Kudowa-Zdrój) oznakowanej nazwą i adresem Wykonawcy oraz dopiskiem: „Oferta na: (nazwa zadania)” 
• faksem na numer: (74) 8 661 351,
• w wersji elektronicznej na e-mail: informatyk@kudowa.pl
  

Oferta powinna zawierać:

1. Formularz oferty – załącznik nr 3.
2. Oświadczenie o zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszeniu do niego zastrzeżeń oraz o wykonaniu zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego - załącznik nr 3.
3. Oświadczenie o zaakceptowaniu istotnych postanowień umowy i zobowiązaniu się, w przypadku wyboru oferty, do zawarcia Umowy na przedstawionych warunkach, w miejscu i terminie ustalonym przez Zamawiającego załącznik nr 3.
4. Imię i nazwisko oraz podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy.
   

Uwaga: Postępowanie jest prowadzone bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych z uwagi na wartość zamówienia nie przekraczającą 14.000 euro.