Protokół z kontroli

1. Nazwa i adres kontrolowanego podmiotu  MZUP, ul. Fredy 8, 57-350 Kudowa Zdrój
2. Kontrolujący: Komisja rewizyjna - Z. Gaździak i A. Filewicz
3. Data rozpoczęcia i zakończenia czynności kontrolnych: 30.05.2005r.
4. Określenie podmiotowego zakresu kontroli i okresu objętego kontrolą: Gospodarka finansowa remontów zasobów mieszkaniowych za pierwsze półrocze 2004 w Miejskich Zakładach Użyteczności Publicznej w Kudowie Zdroju
5. Imię i nazwisko kierownika kontrolowanego podmiotu: dyrektor - Pan Jan Stembalski
6. Przebieg i wynik czynności:

Przedmiotem kontroli komisji była gospodarka finansowa remontów zasobów mieszkaniowych za pierwsze półrocze 2004r. W tym celu wyznaczeni członkowie komisji rewizyjnej spotkali się z dyrektorem MZUP - Panem Janem Stembalskim, główna księgową -Panią Teresą Ickowicz oraz kierownikiem gospodarki mieszkaniowej - Panem Zygmuntem Bińkowskim. Komisja sprawdziła pian remontów,  konserwacji i modernizacji zasobów mieszkaniowych na 2004 rok (zał.nr l), który opracowywany jest w roku poprzedzającym rok budżetowy na podstawie planu wieloletniego remontów i zadań inwestycyjnych oraz przeglądów bieżących tych zasobów. Plan remontów określonych budynków jest zatwierdzony na zebraniach wspólnot mieszkaniowych. Wspólnoty mieszkaniowe do 7 lokatorów w budynkach podejmują decyzje jednomyślne. Duże wspólnoty    decyzje podejmują większościowe- Każda wspólnota mieszkaniowa podejmuje uchwałę o realizacji danego remontu. W uchwale określa się zakres remontów oraz przewidywany koszt. W załączeniu do protokołu przykładowa uchwała wspólnoty mieszkaniowej - załącznik nr 2.
            Kontrolujący stwierdzają, że przed każdym przedsięwzięciem remontowym są podejmowane stosowne uchwały wspólnoty mieszkaniowej. Jeżeli wspólnota mieszkaniowa nie wyrazi zgody, to nie może być realizowany dany remont i wtedy wprowadza się inne zadanie, na które jest zgoda innej wspólnoty mieszkaniowej.
           Każda wspólnota powinna gromadzić tzw. środki remontowe, które to gwarantują i ułatwiają podejmowanie decyzji o wszelkich remontach- Nie można zmusić wspólnoty do gromadzenia tych środków. Wspólnoty gromadzące środki remontowe podejmują decyzje (uchwały) o wysokości tego funduszu; najczęściej wynosi on od 10-50 groszy za każdy metr2 powierzchni użytkowej lokalu i wpłacany jest do jednostki zarządzającej danym zasobem mieszkaniowym na odrębne konto remontowe.
           Wspólnoty mieszkaniowe mogą same administrować danym budynkiem lub zlecają to Miejskim Zakładom Użyteczności Publicznej. Za administrowanie nieruchomością wspólnoty ponoszą koszty zarządu budynkiem i wynoszą one 0,45gr za metr2 powierzchni użytkowej lokalu. Z środków tych zarządca nie rozlicza się z wspólnotami; Jest to tzw. wynagrodzenie zarządcy (ustawodawca nie narzuca takiego obowiązku).
           Oprócz funduszu  remontowego  funkcjonuje  fandusz eksploatacyjny, który Jest przeznaczony na konserwacje budynku, ubezpieczenie, utrzymanie czystości w budynku i na nieruchomości  oraz inne usługi.  W załączeniu do protokołu  przykładowe rozliczenie (załącznik nr 3). Wielkość tego funduszu ustalają wspólnoty mieszkaniowe. - Wspólnoty zarządzane przez MZUP przyjęły 0,40gr od metra powierzchni użytkowej. Z funduszu tego zarządca nieruchomością rozlicza się z każdym właścicielem lokalu raz w roku-Kontrolujący stwierdzają, że MZUP prowadzi takie rozliczenie z każdym właścicielem lokalu którego jest zarządcą.
          Gmina jako współwłaściciel budynków również wpłaca na określone fundusze na tych samych zasadach co indywiduami właściciele i uczestniczy w kosztach w zależności od procentowego udziału we współwłasności. Zdarzają się przypadki, że właściciele lokali nie wpłacają środków na określone fundusze; o takich przypadkach informowane są wspólnoty. To one podejmują stosowne decyzje co do dłużnika. MZUP jako jednostka zarządzająca nieruchomościami nie posiada wyspecjalizowanych grup remontowych,. Zatrudnia niewielką grupę pracowników fizycznych różnych specjalności, którzy to usuwają różnego rodzaju awarie i prowadzą bieżącą konserwację na nieruchomości. Remonty wykonują indywiduami rzemieślnicy lub osoby prawne i w tym przypadku najczęściej zawierana jest umowa zlecenie lub umowa o dzieło. Odbioru technicznego dokonuje jednostka administrująca nieruchomością wraz z przedstawicielem wspólnoty.
W zakresie zadań rzeczowych MZUP zrealizował w I poboczu następujące zadania remontowe:
• Remonty elewacji-ul. Kościuszki 31,53,98; ul. Szkolna 6
• Wymianę pokryć dachowych ul. Buczka 15, ul. Tkacka 12
• Malowanie pokryć dachowych ul Zdrojowa 39, ul. Wojska Polskiego 2,3, ul.
   Tkacka 14, ul. Główna 25, ul. Zdrojowa 39
• Budowa nowych kominów - 8 sztuk
• Remont kominów ponad dachem 5 sztuk
• Roboty bieżące i konserwacyjne - zgłoszeń 209 - wykonano 165
• Usunięto 478 zgłoszeń konserwacyjnych w tym: 96 awarii elektrycznych, 124 awarie CO i CW, 86 awarii kanalizacyjnych, 146 awarii instalacji wodnej, 26 awarii gazowych.

Na tym protokół zakończono
 

7. Data i miejsce podpisania                                  Kudowa Zdrój 30.05.2005r
 
                                                                              podpis kierownika podmiotu
                                                                                      Jan Stembalski
8.  Podpisy komisji:
     Zygmunt Gaździak
     Antoni Filewicz

Otrzymują:
1. Przewodniczący Rady Miasta
2. Burmistrz Miasta
3. Komisja Rewizyjna