­

Uchwała Nr XL/284/14
Rady Miejskiej Kudowy-Zdroju
z dnia 4 kwietnia 2014 roku

 

w sprawie: trybu udzielania i rozliczania dotacji, ustalenia stawek dotacji oraz zakresu i trybu kontroli wykorzystania dotacji udzielonej dla przedszkoli, innych form wychowania przedszkolnego oraz szkół zakładanych i prowadzonych na terenie Gminy Kudowa-Zdrój przez inne podmioty niż jednostki samorządu terytorialnego i ministrowie.

 

Na podstawie art. 80 ust. 4 oraz art. 90 ust. 4 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz.U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572, z późn. zm.) oraz art. 18 ust. 2 pkt 15  ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 594  z późn, zm) - Rada Miejska Kudowy-Zdroju uchwala, co następuje:

Rozdział I - Przepisy ogólne

§1

Niniejsza uchwała reguluje:
1) tryb udzielania i rozliczania dotacji przekazywanych z budżetu Gminy Kudowa-Zdrój, dla zakładanych i prowadzonych na terenie Gminy Kudowa-Zdrój przez inne podmioty niż jednostki samorządu terytorialnego i ministrowie:

a) przedszkoli publicznych, w tym z oddziałami integracyjnymi, przedszkoli publicznych specjalnych,
b) innych publicznych form wychowania przedszkolnego, o których mowa w art. 14a ust. 7 ustawy,
c) publicznych szkół podstawowych oraz publicznych gimnazjów, w tym z oddziałami integracyjnymi, za wyjątkiem publicznych szkół podstawowych specjalnych i publicznych gimnazjów specjalnych, publicznych szkół artystycznych oraz szkół przy zakładach karnych, zakładach poprawczych i schroniskach dla nieletnich,
d) niepublicznych przedszkoli, w tym z oddziałami integracyjnymi, niepublicznych przedszkoli specjalnych,
e) innych niepublicznych form wychowania przedszkolnego, o których mowa w art. 14a ust. 7 ustawy ,
f) niepublicznych szkół podstawowych o uprawnieniach szkół publicznych oraz niepublicznych gimnazjów o uprawnieniach szkół publicznych, w tym z oddziałami integracyjnymi, za wyjątkiem niepublicznych szkół podstawowych specjalnych i niepublicznych gimnazjów specjalnych, niepublicznych szkół artystycznych oraz szkół przy zakładach karnych, zakładach poprawczych i schroniskach dla nieletnich,
g) niepublicznych szkół o uprawnieniach szkół publicznych innych niż szkoły wymienione pod lit. f., których zakładanie i prowadzenie należy do ustawowych zadań gminy.
2) wysokość stawek dotacji, w przypadku dotacji dla których ustawa określa stawkę minimalną,
3) tryb i zakres kontroli prawidłowości wykorzystania dotacji przez beneficjentów określonych w pkt 1.

 

§2

 

Ilekroć w przepisach niniejszej uchwały jest mowa o:
1) ustawie (bez dalszego określenia) - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (t.j. Dz.U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572; z późn. zm.),
2) jednostce - należy przez to rozumieć szkołę, przedszkole lub inną formę wychowania przedszkolnego, o których mowa w § 1 pkt 1,
3) dotacji - należy przez to rozumieć udzielaną z budżetu Gminy Kudowa-Zdrój, na zasadach z art. 80 lub art. 90 ustawy i niniejszej uchwały, dotację podmiotową (w rozumieniu art. 218 ustawy z dnia 27 sierpnia  2009 r. o finansach publicznych – t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.), która przeznaczona jest na dofinansowanie wydatków bieżących jednostki z tytułu działalności w zakresie kształcenia, wychowania i opieki (w tym profilaktyki społecznej),
4) podstawie obliczania dotacji - należy przez to rozumieć stałą kwotę roczną dla obliczania dotacji należnej na jednego ucznia dotowanej jednostki, którą to kwotę odpowiednio stanowią:

a) w przypadku dotacji dla przedszkola publicznego - zgodnie z art. 80 ust. 2 ustawy -wydatki bieżące przewidziane na jednego ucznia w przedszkolach publicznych prowadzonych przez Gminę Kudowa-Zdrój, pomniejszone o opłaty za korzystanie z wychowania przedszkolnego oraz za wyżywienie stanowiące dochody budżetu gminy,  a w przypadku niepełnosprawnego ucznia przedszkola publicznego - kwotę przewidzianą na ucznia niepełnosprawnego przedszkola lub oddziału przedszkolnego w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymywanej przez Gminę Kudowa-Zdrój. W przypadku nieprowadzenia przez Gminę Kudowa-Zdrój przedszkola publicznego, podstawą obliczania dotacji są wydatki bieżące ponoszone na jednego ucznia przez najbliższą gminę na prowadzenie przeszkoli publicznych,
b) w przypadku dotacji dla osoby prowadzącej publiczną formę wychowania przedszkolnego z art. 14a ust. 7 ustawy - zgodnie z art. 80 ust. 2b ustawy - wydatki bieżące przewidziane na jednego ucznia w przedszkolu publicznym prowadzonym przez Gminę Kudowa-Zdrój, pomniejszone o opłaty za korzystanie z wychowania przedszkolnego oraz za wyżywienie stanowiące dochody budżetu gminy, a w przypadku ucznia niepełnosprawnego - kwotę przewidzianą na ucznia niepełnosprawnego przedszkola lub oddziału przedszkolnego w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymywanej przez Gminę Kudowa-Zdrój. W przypadku nieprowadzenia przez Gminę Kudowa-Zdrój przedszkola publicznego, podstawą obliczania dotacji są wydatki bieżące ponoszone na jednego ucznia przez najbliższą gminę na prowadzenie przedszkola publicznego,
c) w przypadku dotacji dla szkoły publicznej - zgodnie z art. 80 ust. 3 ustawy - wydatki bieżące przewidziane na jednego ucznia tego typu i rodzaju szkoły prowadzonej przez Gminę Kudowa-Zdrój. W przypadku nieprowadzenia przez Gminę Kudowa-Zdrój szkoły danego typu i rodzaju, podstawą obliczania dotacji jest kwota przewidziana na jednego ucznia szkoły publicznej danego typu i rodzaju w części oświatowej subwencji ogólnej dla Gminy Kudowa-Zdrój,
d) w przypadku dotacji dla niepublicznego przedszkola - zgodnie z art. 90 ust. 2 b ustawy - wydatki bieżące na jednego ucznia ustalone w budżecie Gminy Kudowa-Zdrój ponoszone w przedszkolach publicznych, pomniejszone o opłaty za korzystanie z wychowania przedszkolnego oraz za wyżywienie stanowiące dochody budżetu gminy, z tym, że dla ucznia niepełnosprawnego podstawą obliczania dotacji jest kwota przewidziana na ucznia niepełnosprawnego przedszkola i oddziału przedszkolnego w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymywanej przez Gminę Kudowa-Zdrój. W przypadku niefunkcjonowania na terenie Gminy Kudowa-Zdrój przedszkola publicznego, zgodnie z art. 90 ust. 2 b ustawy, podstawą obliczania dotacji są wydatki bieżące ponoszone w przeliczeniu na jednego ucznia przez najbliższą gminę na prowadzenie przedszkola publicznego;
e) w przypadku dotacji dla osoby prowadzącej niepubliczną formę wychowania przedszkolnego z art. 14a ust. 7 ustawy - zgodnie z art. 90 ust 2d ustawy - wydatki bieżące ponoszone na jednego ucznia w przedszkolu publicznym prowadzonym przez Gminę Kudowa-Zdrój, pomniejszone o opłaty za korzystanie z wychowania przedszkolnego oraz za wyżywienie stanowiące dochody budżetu gminy,  a w przypadku ucznia niepełnosprawnego - kwotę przewidzianą na ucznia niepełnosprawnego przedszkola lub oddziału przedszkolnego w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymywanej przez Gminę Kudowa-Zdrój. W przypadku braku na terenie Gminy Kudowa-Zdrój przedszkola publicznego, podstawą obliczania dotacji są wydatki bieżące ponoszone na jednego ucznia przez najbliższą gminę na prowadzenie przedszkola publicznego;
f) w przypadku dotacji dla szkoły niepublicznej o uprawnieniach szkoły publicznej,
w której realizowany jest obowiązek szkolny lub obowiązek nauki - zgodnie z art.
90 ust. 2a ustawy - kwotę przypadającą na jednego ucznia danego typu i rodzaju
szkoły w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymywanej przez Gminę Kudowa-Zdrój

g) w przypadku dotacji dla szkoły niepublicznej o uprawnieniach szkoły publicznej z
§ 1 pkt 1 lit g - zgodnie z art. 90 ust. 3 ustawy - kwotę wydatków bieżących ponoszonych przez Gminę Kudowa-Zdrój na jednego ucznia w tego samego typu i rodzaju szkołach publicznych. W przypadku braku na terenie Gminę Kudowa-Zdrój szkoły publicznej danego typu i rodzaju podstawą obliczania dotacji są wydatki bieżące w przeliczeniu na jednego ucznia ponoszone przez najbliższą gminę na prowadzenie szkoły publicznej danego typu lub rodzaju;
5) stawce dotacji - należy przez to rozumieć procent ustalony przez Radę Miejską w niniejszej uchwale, który służy naliczaniu dotacji należnej na jednego ucznia drogą przemnożenia przez tę wielkość podstawy obliczenia dotacji,
6) dotacji należnej na jednego ucznia - należy przez to rozumieć kwotę pieniężną na jednego ucznia dotowanej jednostki równą podstawie obliczania dotacji, albo w przypadkach określonych ustawą, kwotę pieniężną na jednego ucznia dotowanej jednostki ustalaną w wyniku przemnożenia podstawy obliczania dotacji przez stawkę dotacji,
7) dotacji należnej dla jednostki - należy przez to rozumieć łączną kwotę pieniężną przypadającą do wypłaty na rzecz jednostki w roku kalendarzowym, ustaloną w wyniku przemnożenia dotacji należnej na jednego ucznia przez ilość uczniów uczęszczających do dotowanej jednostki w kolejnych miesiącach roku kalendarzowego, w którym funkcjonowała jednostka.

§3

 

Przy obliczaniu podstawy dotacji, a także przy obliczaniu dotacji należnej na jednego ucznia, otrzymane wyniki wyliczeń zaokrągla się do pełnych groszy.

 

Rozdział II - Stawki dotacji

 

§4

 

Ustala się następujące stawki dotacji:
1) na ucznia niepełnosprawnego uczęszczającego do przedszkola publicznego z § 1 pkt 1 lit. a - stawka dotacji wynosi 100 procent, kwoty przewidzianej na niepełnosprawnego ucznia przedszkola i oddziału przedszkolnego w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymywanej przez organ dotujący,
2) na ucznia niepełnosprawnego uczęszczającego do przedszkola niepublicznego z § 1 pkt 1
lit. d uchwały - stawka dotacji wynosi 100 procent kwoty przewidzianej na niepełnosprawnego ucznia przedszkola i oddziału przedszkolnego w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymywanej przez organ dotujący,
3) na ucznia niepełnosprawnego uczęszczającego do publicznej formy wychowania przedszkolnego z § 1 pkt 1 lit. b uchwały - stawka dotacji wynosi 100  procent kwoty przewidzianej na niepełnosprawnego ucznia przedszkola i oddziału przedszkolnego w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymywanej przez organ dotujący,
4) na ucznia niepełnosprawnego uczęszczającego do niepublicznej formy wychowania przedszkolnego z § 1 pkt 1 lit e uchwały - stawka dotacji wynosi 100 procent kwoty przewidzianej na niepełnosprawnego ucznia przedszkola i oddziału przedszkolnego w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymywanej przez organ dotujący,
5) na ucznia, innego niż uczeń z pkt 2, uczęszczającego do przedszkola niepublicznego z § 1 pkt 1  lit. d - stawka dotacji wynosi 75 procent podstawy z § 2 pkt 4 lit. d,
6) na ucznia, innego niż uczeń z pkt 3, uczęszczającego do publicznej formy wychowania przedszkolnego z § 1 pkt 1 lit. b - stawka dotacji wynosi 50  procent podstawy z § 2 pkt 4 lit. b,
7) na ucznia, innego niż uczeń z pkt 4, uczęszczającego do niepublicznej formy wychowania przedszkolnego z § 1 pkt 1 lit. e - stawka dotacji wynosi 40  procent podstawy z § 2 pkt 4 lit. e,
8) na ucznia uczęszczającego do szkoły niepublicznej o uprawnieniach szkoły publicznej, w której realizowany jest obowiązek szkolny lub obowiązek nauki z § 1 pkt 1 lit. f. uchwały - stawka dotacji wynosi 100  procent podstawy z § 2 pkt 4 lit. f,
9) na ucznia uczęszczającego do szkoły niepublicznej o uprawnieniach szkoły publicznej, innej niż szkoła z pkt 8 - stawka dotacji wynosi 50  procent podstawy z § 2 pkt 4 lit.g.

 

Rozdział III - Ustalanie i przekazywanie dotacji

 

§5

1. Warunkiem uzyskania dotacji z budżetu gminy Kudowa-Zdrój jest złożenie do Burmistrza Miasta Kudowa-Zdrój przez organy zamierzające prowadzić lub prowadzące  jednostki, o których mowa § 1 pkt 1, najpóźniej do dnia 30 września roku poprzedzającego rok udzielenia dotacji, wniosku o udzielenie dotacji na rok kalendarzowy zawierającego:
1) dane o organie prowadzącym,
2) typ jednostki,
3) regon jednostki,
4) NIP jednostki,
5) numer i datę wydania decyzji w sprawie zezwolenia na założenie szkoły lub placówki publicznej lub numer i datę wydania zaświadczenia o wpisie jednostki do ewidencji szkół i placówek niepublicznych oraz numer i datę decyzji o nadaniu uprawnień szkoły publicznej szkole niepublicznej,
6) planowaną na następny rok budżetowy liczbę uczniów wraz z określeniem przewidywanej liczby uczniów pochodzących spoza terenu gminy Kudowa-Zdrój uczęszczających do prowadzonego przedszkola publicznego lub innej publicznej formy wychowania przedszkolnego, przedszkola niepublicznego lub innej niepublicznej formy wychowania przedszkolnego,
7) nazwę i numer rachunku bankowego jednostki, na rzecz której ma być przekazywana dotacja;
8)    miesiąc od którego jednostka rozpocznie działalność
według załącznika nr 1 do uchwały.
2. W roku kalendarzowym, w którym nastąpiło utworzenie jednostki, o której mowa w ust. 1 można udzielić dotacji na jej prowadzenie na wniosek organu prowadzącego, złożony do Burmistrza Miasta Kudowa-Zdrój nie później niż do 30 czerwca tego roku.

 

§6

 

Po otrzymaniu wniosku o udzielanie dotacji, o którym mowa w  § 5 Burmistrz Miasta Kudowa-Zdrój informuje beneficjenta o przewidywanej wysokości dotacji należnej na jednego ucznia jednostki w roku budżetowym, do dnia 15 grudnia  roku poprzedzającego rok udzielania dotacji lub do 15 sierpnia danego roku w przypadku, o którym mowa w  § 5 ust. 2.

§7

 

1. Kwota dotacji na pierwszy miesiąc roku udzielania dotacji ustalana jest na podstawie informacji o przewidywanej ilości uczniów na ten miesiąc zawartej we wniosku , o którym mowa w § 5.
2. Kwota dotacji na każdy kolejny miesiąc ustalana jest na podstawie informacji od beneficjenta o faktycznej ilości uczniów za miesiąc poprzedni i o przewidywanej ilości uczniów na miesiąc kolejny  - przekazywanych do Burmistrza Miasta Kudowa-Zdrój do dnia 10 każdego miesiąca wg wzoru  stanowiącego załącznik nr 2 do uchwały.
3. Aktualną liczbę uczniów w szkole ustala się na podstawie zapisów w księdze uczniów, uwzględniając następujące zasady:
a) uczniowie wpisani do dnia 15 i wypisani po dniu 15 danego miesiąca są
      wliczani   do aktualnej liczby uczniów za dany miesiąc,
b) uczniowie wypisani do dnia 15 i wpisani po dniu 15 danego miesiąca, nie są
    wliczani do aktualnej liczby uczniów za dany miesiąc,
c) w okresie od dnia zakończenia zajęć dydaktyczno-wychowawczych do dnia        
    zakończenia roku szkolnego (okres wakacji), przyjmuje się liczbę uczniów, według stanu na dzień zakończenia zajęć dydaktyczno-wychowawczych.
4. W przypadku, gdy faktyczna ilość uczniów uczęszczających w miesiącu do dotowanej jednostki odbiega od danych przyjętych dla wyliczenia dotacji miesięcznej z ust. 1 i 2, kwota dotacji na miesiąc następny obejmuje odpowiednio potrącenie lub dopłatę różnicy za miesiąc poprzedni, z zastrzeżeniem § 8 i § 9.
5. Dotacja przekazywana jest w okresach miesięcznych w terminie do 20 dnia miesiąca za dany miesiąc na rachunek bankowy jednostki, z tym że dotacja za grudzień jest przekazywana w terminie do dnia 15 grudnia danego roku budżetowego.

§8

 

1. W przypadku zmiany w trakcie roku budżetowego podstawy obliczania dotacji dla dotowanej jednostki, Burmistrz Miasta Kudowa-Zdrój dokonuje weryfikacji kwoty dotacji należnej dla jednostki i odpowiednio, o ustaloną różnicę, zwiększa lub pomniejsza raty dotacji na kolejne miesiące danego roku kalendarzowego.
2. O weryfikacji kwoty dotacji należnej na ucznia jednostki z ust. 1, Burmistrz Miasta Kudowy-Zdroju informuje pisemnie osobę prowadzącą jednostkę do końca miesiąca, w którym dokonano takiej weryfikacji.

 

Rozdział IV - Rozliczanie dotacji

 

§ 9

 

1. Kwota dotacji udzielanej w roku kalendarzowym dla jednostki podlega rozliczeniu poprzez:
1) przedstawianie przez osobę prowadzącą jednostkę:

a) informacji o faktycznej ilości uczniów w każdym miesiącu roku kalendarzowego -według załącznika nr 2 do uchwały (weryfikacja kwoty dotacji należnej);
b) informacji rocznej o wydatkach bieżących jednostki, w tym o wydatkach na które wykorzystano dotację roczną, składanej do dnia 20 stycznia następnego roku budżetowego (właściwe rozliczenie wykorzystania dotacji)  według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do uchwały,
2) ostateczne ustalenie dotacji należnej na rzecz jednostki w roku budżetowym,
3) ocenę, czy poniesione roczne wydatki są wydatkami zgodnymi z przeznaczeniem dotacji,
4) ustalenie przypadającej na rzecz Gminy Kudowa-Zdrój należności z tytułu zwrotu dotacji, bądź ustalenie kwoty zobowiązania Gminy Kudowa-Zdrój z tytułu uzupełnienia dotacji udzielonej o różnicę między dotacją udzieloną a dotacją należną na rok kalendarzowy.
2. Informacje z ust. 1 pkt 1 lit a i b stanowią podstawę ostatecznego rozliczenia wykorzystania dotacji przekazanej jednostce w roku kalendarzowym.
3. O rozliczeniu dotacji udzielonej w roku kalendarzowym Burmistrz Miasta Kudowa-Zdrój do dnia 15 lutego roku następnego zawiadamia pisemnie osobę prowadzącą jednostkę wraz z określeniem ewentualnych dopłat lub potrąceń.
4. Ustalona kwota zobowiązania Gminy Kudowa-Zdrój z tytułu wyrównania dotacji należnej jednostce za rok budżetowy przekazywana jest na rachunek bankowy jednostki w terminie 14 dni  od dnia przekazania zawiadomienia z ust. 3.
5. Przed przekazaniem wyrównania dotacji za rok budżetowy, o którym mowa w ust. 4, Burmistrz Miasta  Kudowa-Zdrój ocenia, czy wysokość przekazanej kwoty ma pokrycie w wydatkach bieżących poniesionych przez jednostkę, właściwych dla przeznaczenia dotacji.
6. O kwocie dotacji rocznej podlegającej zwrotowi na rzecz Gminy Kudowa-Zdrój, jako dotacji pobranej w wysokości wyższej niż wynikająca z prawidłowych obliczeń lub dotacji niewykorzystanej na wydatki zgodne z przeznaczeniem dotacji, Burmistrz powiadamia osobę prowadzącą jednostkę na zasadach z ust. 3.
7. Zwrot dotacji następuje na rachunek wskazany w piśmie z ust. 3 w terminie nie później niż 14 dni od dnia otrzymania pisma.
8. Niewykorzystane w danym roku środki dotacji podlegają zwrotowi do budżetu Gminy Kudowa-Zdrój w terminie do 15 stycznia roku następnego po roku, w którym udzielono dotacji.

 

§10

 

1. Organ prowadzący jednostkę, która w  roku budżetowym zakończyła działalność, zobowiązany
jest w terminie do 20 dnia miesiąca  następującego po miesiącu zakończenia działalności do:
1) przekazania informacji o faktycznej ilości uczniów, którzy uczęszczali do jednostki w ostatnim miesiącu otrzymania raty dotacji - na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do uchwały,
2) przekazania informacji o wydatkach bieżących poniesionych ze środków otrzymanej dotacji - na formularzu stanowiącym załącznik nr 3 do uchwały.
2. wynikach rozliczenia dotacji Burmistrz Miasta Kudowy-Zdroju powiadamia organ prowadzący z ust. 1
do dnia 15  miesiąca następującego po miesiącu złożenia informacji z ust. 1.
3. Ustalona kwota zobowiązania Gminy Kudowa-Zdrój z tytułu wyrównania dotacji należnej
przekazywana jest na rachunek bankowy jednostki w terminie 14 dni od dnia przekazania
zawiadomienia z ust. 2.
4. O kwocie dotacji rocznej podlegającej zwrotowi na rzecz Gminy Kudowa-Zdrój, jako dotacji pobranej w wysokości wyższej niż wynikająca z prawidłowych obliczeń lub dotacji niewykorzystanej na wydatki zgodne z przeznaczeniem dotacji, Burmistrz powiadamia osobę prowadzącą jednostkę na zasadach z ust. 3.
5. Zwrot dotacji następuje na rachunek wskazany w piśmie z ust. 3 w terminie nie później niż 14 dni od dnia otrzymania pisma.
6. Przed przekazaniem wyrównania dotacji należnej Burmistrz Miasta Kudowa-Zdrój ocenia, czy wysokość przekazanej kwoty ma pokrycie w wydatkach bieżących poniesionych przez jednostkę, jako wydatkach właściwych dla przeznaczenia dotacji.
7. Niewykorzystane środki dotacji podlegają zwrotowi do budżetu Gminy Kudowa-Zdrój w terminie do 15 następnego miesiąca,  po miesiącu w którym jednostka zakończyła działalność.

§11

 

Rozliczenie dotacji rocznej nie pozbawia Gminy Kudowa-Zdrój możliwości dochodzenia zwrotu dotacji i odsetek liczonych jak od zaległości podatkowych, na zasadach i w trybie przewidzianym w przepisach odrębnych.

 

Rozdział V - Kontrola wykorzystania dotacji

 

§12

1. Jednostka z § 1 pkt 1, która otrzymała dotację z budżetu gminy Kudowa-Zdrój na dofinansowanie realizacji zadań w zakresie kształcenia, wychowania i opieki, w tym profilaktyki społecznej, może zostać skontrolowana w zakresie prawidłowości przedstawienia danych o ilości uczniów oraz danych  o wykorzystaniu otrzymanej dotacji.
2. Pracownicy Urzędu Miasta, upoważnieni przez Burmistrza Miasta Kudowa-Zdrój do przeprowadzenia kontroli z ust. 1, mają prawo wstępu do pomieszczeń jednostki oraz wglądu do prowadzonej przez nią dokumentacji organizacyjnej, finansowej i dokumentacji przebiegu nauczania.
3. Podstawą do przeprowadzania kontroli przez pracownika Urzędu Miasta jest imienne upoważnienie od Burmistrza określające:

1) imię i nazwisko osoby przeprowadzającej kontrolę;
2) nazwę jednostki kontrolowanej;
3) zakres przedmiotowy kontroli z uwzględnieniem ust. 1;
4) czasokres przeprowadzanej kontroli.
4. O przeprowadzeniu kontroli powiadamia się dyrektora jednostki lub zastępcę oraz organ prowadzący jednostkę wraz z informacją o zakresie przedmiotowym kontroli i czasokresie jej przeprowadzania co najmniej na 7 dni przed planowanym rozpoczęciem kontroli, za wyjątkiem kontroli dotyczącej wyłącznie frekwencji uczniów na zajęciach edukacyjnych, która może być przeprowadzona w każdym czasie bez obowiązku powiadomienia.
5. Jednostki kontrolowane mają obowiązek zapewnienia kontrolującym warunków niezbędnych do sprawnego przeprowadzenia kontroli, a w szczególności:
1) udostępniają pomieszczenie do przeprowadzenia kontroli oraz udostępniają dokumentację organizacyjną, finansowo-księgową  oraz dokumentację o przebiegu nauczania,
2) udzielają informacji i wyjaśnień w terminie wskazanym przez kontrolujących,
3) umożliwiają sporządzenie niezbędnych do przeprowadzenia kontroli kserokopii dokumentów lub wyciągów z dokumentów i poświadczają je za zgodność z oryginałem.
6. Z przeprowadzonej kontroli sporządzany jest protokół, który po jednym egzemplarzu otrzymuje jednostka kontrolowana, wraz z poświadczeniem otrzymania protokołu, a także Urząd Miasta.
7. W terminie 7 dni roboczych od dnia podpisania protokołu kontroli, jednostki kontrolowane mogą złożyć dodatkowe wyjaśnienia co do ustaleń zawartych w protokole, do których organ kontrolujący ustosunkuje się w wystąpieniu pokontrolnym.
8. Jednostki kontrolowane mogą odmówić podpisania protokołu kontroli składając w ciągu 7 dni roboczych od dnia otrzymania protokołu pisemne wyjaśnienia o przyczynach odmowy. Odmowę podpisania protokołu kontrolujący odnotowują w protokole kontroli.
9. Na podstawie ustaleń protokołu kontroli oraz dodatkowych wyjaśnień kontrolowanego do skontrolowanej jednostki kierowane jest pisemne wystąpienie pokontrolne, które może dotyczyć stwierdzonych nieprawidłowości w zakresie danych o ilości uczniów lub nieprawidłowości w wykorzystaniu dotacji, wraz z wyliczeniem kwoty dopłaty do dotacji otrzymanej z budżetu gminy Kudowa-Zdrój lub kwoty zwrotu dotacji pobranej w nadmiernej wysokości, albo wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem.      W wystąpieniu pokontrolnym określa się osoby odpowiedzialne za powstanie stwierdzonych nieprawidłowości.
10. Od wystąpienia pokontrolnego z ust. 9, w terminie 14 dni od jego otrzymania, dyrektor jednostki lub organ prowadzący jednostkę, może skierować zastrzeżenia do Burmistrza Miasta Kudowa-Zdrój.
11. Podstawą zastrzeżeń z ust. 10 może być zakwestionowanie zgodności ustaleń kontroli ze stanem
faktycznym lub zakwestionowanie interpretacji prawa zawartej w wystąpieniu pokontrolnym. O
wyniku rozpoznania zastrzeżeń Burmistrz Miasta powiadamia jednostkę i organ prowadzący w terminie do 14 dni od otrzymania zastrzeżeń.

 

§ 13

 

1. Wypłatę dotacji można wstrzymać w przypadku:
1) uniemożliwienia przeprowadzania kontroli, o której mowa w § 12,
2) stwierdzenia    niezgodności    stanu    faktycznego    z    wpisem    do    ewidencji szkół i placówek niepublicznych lub wpisem do rejestru wydanych zezwoleń na założenie szkoły lub placówki publicznej,
3) niezłożenia w terminie informacji, o której mowa w § 7 ust. 2
4)  złożenia informacji, o której mowa w § 7 ust. 2  niezgodnej ze stanem faktycznym.
2. Wstrzymana dotacja, w postaci wypłaty transz miesięcznych, jest uruchamiana w miesiącu następującym po miesiącu, w którym zostaną usunięte uchybienia określone w ust. 1.

 

Rozdział VI-Przepisy przejściowe i końcowe

 

§14

 

Traci  moc Uchwała Nr XLIII/303/09 Rady Miejskiej Kudowy-Zdroju  z dnia 30 października 2009 roku w sprawie trybu udzielania i rozliczania dotacji, ustalenia stawek dotacji oraz zakresu i trybu kontroli wykorzystania dotacji udzielonej dla przedszkoli, innych form wychowania przedszkolnego oraz szkół zakładanych i prowadzonych na terenie Gminy Kudowa-Zdrój przez inne podmioty niż jednostki samorządu terytorialnego i ministrowie (Dz.Urz.Województwa Dolnośląskiego  nr 194   poz.3405  z 2009r. )

 

§15

 

Jeżeli do przedszkola lub innej formy wychowania przedszkolnego  uczęszcza uczeń niebędący mieszkańcem gminy Kudowa-Zdrój informacje o miejscu jego zamieszkania organ prowadzący informuje Burmistrza Miasta na formularzu stanowiącym załącznik nr 4 do uchwały.

 

§16

 

Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Miasta Kudowa-Zdrój.

 

§ 17

 

Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia jej ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Dolnośląskiego, z mocą obowiązującą od  1 stycznia 2014 r.

 

Przewodnicząca Rady Miejskiej
Łucja Rachuba